在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业,在财务数字化转型的道路上,借助合思的支出管理软件,成功解决了诸多难题,实现了降本增效的目标。下面,就让我们一同深入了解合思的支出管理软件是如何助力动力源完成这一重要转型的。
客户简介:行业先锋砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技领域不断探索与进取。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展篇章。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。多年来,动力源凭借其卓越的技术实力和创新精神,在行业中树立了良好的口碑,成为众多企业学习的榜样。
业务背景:传统模式掣肘发展
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在传统的报销和财务管理模式下,工作效率低下的问题日益凸显。这种模式难以实现精细化闭环管理,使得企业在成本控制和效益提升方面遇到了瓶颈。而且,随着企业全球化业务的拓展,传统模式更是无法满足其发展需求。在这样的背景下,动力源急需一套高效的解决方案来推动财务数字化转型,而合思的支出管理软件应运而生。
解决方案:一站式数字化管理方案
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一条精密的生产线,将各个环节紧密连接,实现了高效的协同运作。合思商城提供全场景智能差旅管理,让企业的差旅安排更加便捷、高效。合思档案则实现了高效的电子会计档案管理,节省了大量的人力和物力。此外,合思付款、收款和BI分别满足采购、销售和财务分析的需求,为企业提供了全方位的财务管理支持。
实施过程:系统融合无缝对接
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个过程中,合思的支出管理软件发挥了强大的整合能力,实现了多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让动力源的财务管理更加顺畅、高效。
取得成果:显著成效降本增效
通过引入合思的支出管理软件,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本需要花费大量时间和精力完成的工作,现在能够以更快的速度和更高的质量完成。同时,节约了50%的人员成本,让企业在人力资源方面得到了优化。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。动力源的财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价:敏捷服务强力支持
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。动力源相关负责人表示,合思的支出管理软件就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边,帮助企业解决各种财务管理难题。在合思的助力下,动力源能够更加专注于核心业务的发展,不断提升自身的竞争力。
总结与展望:选择合思开启新篇
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思的支出管理软件。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。我们拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的实际需求,为您量身定制最适合的方案。
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