在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中,借助合思的专业解决方案,成功实现了财务数字化的飞跃,尤其在采购预算管理方面取得了显著成效。
动力源:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星,闪耀在行业的天空。
动力源的业务聚焦多个板块,广泛服务于众多知名客户。其产品更是应用于众多国家重点建设项目,彰显了企业的实力与担当。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战,尤其是采购预算管理方面。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题如同枷锁,束缚了企业在采购预算管理上的效率提升和数字化进程。
合思方案:打破采购预算管理数据壁垒
合思凭借敏锐的市场洞察力和专业的技术实力,为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这套方案犹如一把钥匙,为动力源打开了采购预算管理数字化转型的大门。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛。从此,动力源告别了多系统繁复操作的困扰,采购预算管理的数据得以流畅互通。
同时,合思推出的无需报销模式,为动力源的采购预算管理带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的模式不仅提升了员工的工作体验,也让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的采购预算管理分析工作。而且,系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计效率,为采购预算管理提供了坚实的技术支撑。
显著成效:采购预算管理效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在采购预算管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,资金周转更加顺畅,同时也提高了员工对采购预算管理的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在采购预算管理中,会计人员从繁琐的单据制作和数据统计中解脱出来,能够将更多的精力投入到预算分析和成本控制等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。在采购预算管理过程中,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加理性地进行采购决策,有效控制采购成本。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,能够将更多的时间用于采购预算管理的监督和分析,确保企业的资金使用更加合理。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。在采购预算管理方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的采购预算执行情况,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声:携手合思共创采购预算管理新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的采购预算管理需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化采购预算管理。
在当前的经济环境下,企业对于采购预算管理的要求越来越高。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业在财务数字化转型中取得了显著成效,尤其在采购预算管理方面表现卓越。
如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在采购预算管理方面取得突破,不妨选择合思。合思将助力你的企业挖掘更多净利润,开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在采购预算管理方面的强大功能和卓越效果。