在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了多系统集成与数据互通,让报销效率大幅提升,人员成本显著节约,成功开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源:传统财务模式下的困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。凭借出色的产品和服务,动力源拥有众多知名客户,业务应用广泛。
然而,在财务数字化转型之前,动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,无法有效流通。由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,报销流程繁复,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
在这种情况下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案,以打破数据壁垒,提升报销效率,实现财务的精细化管理。
合思综合方案:打破数据孤岛
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
一方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
另一方面,合思实现了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了报销效率。
此外,合思系统的连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的数字化转型提供了有力的技术保障。
显著成效:效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销体验得到了极大改善。
对于财务部门来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销报告生成也变得更加便捷和准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户认可:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在合思的助力下,动力源的报销报告生成更加高效,财务数字化转型取得了显著成效。这不仅提升了企业的运营效率和财务管理水平,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
动力源与合思的成功合作,为企业财务数字化转型树立了典范。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验报销报告生成的便捷与高效,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。