发票审核智能化:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务和费用管理领域面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;繁琐的报销流程,更是让员工和财务人员苦不堪言。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和全方位解决方案,为企业破解这些难题带来了曙光。

发票审核智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务和费用管理领域面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;繁琐的报销流程,更是让员工和财务人员苦不堪言。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和全方位解决方案,为企业破解这些难题带来了曙光。

行业痛点大揭秘

众多企业在发展进程中,都在财务和费用管理的泥沼中艰难前行。以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让流程变得冗长繁复。

汉威科技也面临着类似的困境,支出如同散落在各个角落的星星,分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材在企业高速发展的道路上,也遭遇了业务成本管控难的瓶颈,报销流程如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统信息流转靠人工,更是让效率大打折扣。

合思解决方案全景图

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。通过强大的系统集成能力,合思如同一位技艺高超的魔术师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无。

合思还创新性地提出了无需报销的模式,让员工消费即合规,财务统一对账结算。这就如同为员工和财务人员之间搭建了一座便捷的桥梁,让报销变得轻松简单。同时,预算管控前置,如同为企业的财务支出加上了一道坚固的防线,有效落地预算管理。发票智能校验和自动生成凭证等功能,更是如同给财务工作装上了一台高效的发动机,大大提高了工作效率。

核心功能亮点闪耀

  • 系统连接能力强
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺精湛的工匠,支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计效率如同火箭般飞速提升。企业各个系统之间的数据如同灵动的音符,流畅地在合思平台上跳动,为企业的决策提供了坚实的数据支持。

  • 无需报销体验好
    在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费时,如同拥有了一张神奇的通行证,免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规定的车道上,合规又安全。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作如同行云流水,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。

  • 预算管控精准
    合思整合第三方管控逻辑,如同一位睿智的指挥官,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同精密的仪器,精准无比。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同明亮的信号灯,让企业对预算支出一目了然。

  • 发票审核智能化
    合思在发票处理方面,实现了发票审核智能化。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位经验丰富的税务专家,提高了发票识别效率。发票审核智能化让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 自动生成凭证
    通过标准EAI插件对接企业的财务系统,合思如同一位勤劳的小蜜蜂,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就大大减少了财务人员的工作量,提高了工作准确性,让财务工作变得更加高效。

用户收益大丰收

  • 员工:便捷体验升级
    对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在购物时拥有了一位贴心的导购,缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到了实实在在的福利。

  • 财务:工作压力减负
    财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,如同从繁重的体力劳动转向了轻松的脑力劳动,降低了基础工作压力,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。

  • 管理:决策更精准
    企业管理者通过合思,实现了事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展指明了方向。

典型场景全覆盖

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务和费用管理问题,合思都能如同一位万能的医生,为企业提供精准的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

客户成功案例见证

动力源在采用合思的解决方案后,多系统集成,数据互通,员工报销周期从漫长的数周缩短到了仅仅几周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,如同为企业减轻了沉重的负担,让企业轻装上阵。

汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了加强,预算管控前置,如同为企业的财务支出加上了一道双保险。

派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到了3天以内,如同为企业的资金流转按下了加速键。

还有江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,都在合思的帮助下,实现了财务和费用管理的质的飞跃。报销效率大幅提升,财务核算更加精准,企业的运营成本得到了有效控制。

在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思以其专业的产品和服务,如同一位忠诚的伙伴,将帮助您的企业提升财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的价值。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手开启财务数字化之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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