在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，成功实现降本增效，其中差旅流程标准化起到了关键作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的业务实力和多元化发展格局。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新、市场竞争力等方面的高度认可。差旅流程标准化对于这样一家业务广泛、发展态势良好的企业来说，是提升管理效率和降低成本的重要环节。
业务背景：复杂架构下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给企业的管理带来了诸多挑战。
从2011年开始，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，操作体验差。到2021年与合思合作时，多系统操作导致员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。差旅流程标准化成为解决这些问题的迫切需求。
解决方案：科技赋能差旅流程标准化
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，搭建起了数据互通的桥梁。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握业务成本情况。通过系统集成，差旅流程标准化有了坚实的数据基础，各个环节的数据能够实时共享，为后续的管理决策提供了有力支持。 -
无需报销：高效便捷的差旅体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的差旅体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了差旅报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，是差旅流程标准化的重要体现。 -
强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅管理方面，这种强大的系统连接能力使得差旅流程标准化得以顺利推进，各个环节的信息能够及时准确地传递和处理。
实施过程：精心布局差旅流程标准化
合思与动力源展开了深入的合作，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。通过详细的调研和评估，确定了系统集成和业务流程优化的方案。在这个过程中，差旅流程标准化是重点关注的内容之一。
随后，合思将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据的同步和共享。这一过程需要技术团队的精心调试和优化，确保各个系统之间的兼容性和稳定性。为了让员工能够顺利适应新的系统和流程，合思还对员工进行了培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够更好地理解差旅流程标准化的意义和操作方法，为企业的数字化转型提供了人力支持。
取得成果：差旅流程标准化显成效
-
多系统集成革新操作体验
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅流程标准化的推动下，企业的财务管理效率得到了显著提升，各项业务能够更加顺畅地开展。 -
员工体验提升
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。差旅流程标准化为员工提供了更好的工作体验，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
财务工作减负
财务部门在差旅流程标准化的实施过程中也受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。 -
管理决策优化
在差旅流程标准化的支持下，企业实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业在市场竞争中占据更有利的地位，实现可持续发展。
客户评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。差旅流程标准化在企业的发展中发挥了重要作用，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效。差旅流程标准化作为其中的关键环节，为企业的管理效率提升和成本控制做出了重要贡献。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思开启财务数智化转型之旅，现在可以免费试用，体验差旅流程标准化带来的高效便捷。
