在当今数字化浪潮奔涌不息的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键风向标。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术沉淀与创新驱动的解决方案，宛如一位卓越的领航者，助力众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行。接下来，让我们透过一家知名企业的鲜活案例，深度探寻合思如何为企业排忧解难，实现降本增效的目标，同时聚焦电子档案合规管理这一重要议题。
经典零食巨头的财务困局
这家客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，如此庞大的数据量背后，隐藏着诸多复杂的财务痛点。
该企业的销售版图覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这使得企业的财务管理变得繁杂且低效，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间来协调。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的真正价值，无法为企业的决策提供更有深度的支持。
在差旅成本控制上，事前事中管控的不连贯成为了企业的心头之患。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，成为企业运营成本中的一大负担。
会计档案管理也是企业面临的一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子档案合规管理方面，传统的管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思打造的一站式解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位覆盖了企业财务管理的各个环节，有力推动了电子档案合规管理。
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消费环节：便捷高效新体验
在员工消费环节，合思提供了多样化的选择。员工可以轻松进行差旅申请，通过易商卡进行线下消费，这种方式无需员工垫资，大大减轻了员工的经济压力。同时，员工还能在合思商城进行订购，这里商品丰富、价格透明，并且支持TMC订购。在消费过程中，系统会自动生成相应的对账单，方便后续的财务核算。 -
核算记账环节：智能自动化升级
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。通过该中心，企业实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。对于线下统一开票的情况，也有清晰的线下结算和手工记账流程。这一过程实现了统一开票、自动拆分对账，让记账工作告别了繁琐的人工操作，极大地提高了财务工作的效率，也为电子档案合规管理奠定了坚实基础。 -
档案管理环节：合规智能新高度
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。该方案还具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松消费。同时，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了电子档案合规管理的全流程顺畅进行。
显著成果见证合思实力
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效，在电子档案合规管理方面也迈出了坚实的步伐。
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成本节约：差旅费用大幅降低
企业年度节约了200万+的差旅费用，这一数字直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。通过精细的差旅管理和智能的消费模式，企业成功削减了不必要的差旅开支，让每一笔资金都得到了更合理的利用。 -
效率提升：财务入账飞速升级
财务入账效率提升了60%，这一巨大的飞跃得益于合思解决方案的智能化和自动化。原本繁琐的财务核算和记账工作变得高效快捷，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
业务连接：业财融合无缝对接
合思解决方案实现了业财的有机连接，让企业的业务数据和财务数据实现了深度融合。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措确保了企业财务数据的准确性和完整性，为企业的决策提供了更加可靠的依据，也进一步强化了电子档案合规管理。 -
管理优化：线上线下一体化升级
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，电子档案合规管理达到了新的高度。
从该企业在合思商城的差旅消费数据变化中，我们也能看到合思解决方案的强大吸引力。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著的增长趋势表明企业员工对合思解决方案的高度认可和积极使用。
合思引领企业迈向财务数字化未来
通过这个案例，我们清晰地看到合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业的财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型的双重目标，尤其在电子档案合规管理方面表现卓越。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续秉持专业的技术和贴心的服务，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现绿色化、数字化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务问题，渴望提升电子档案合规管理水平，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业财务管理带来的变革与提升，开启财务数字化转型的全新征程！
