随着2022年底疫情的退去，企业差旅业务在2023年迎来了全新的局面，充满了变化与挑战。航班酒店管理作为企业差旅管理的重要一环，也面临着新的市场形势。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其平台数据以及相关调研，深入剖析了2023年费控及差旅趋势，为企业在航班酒店管理等差旅管理方面应对当前市场形势提供了宝贵的参考和有效的解决方案。
市场风云：航班酒店管理的新局势
在2023年1 – 7月，商旅市场呈现出一派繁荣景象，交易量如井喷般增长。航班酒店管理相关的差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。各行业的消费金额同比增速都处于高位，但不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。同时，消费价格明显上扬，不过交易总金额仍未恢复到疫情之前2019年的历史最高点。随着生产、经营活动逐渐稳定，商旅消费增速将会回落，企业在航班酒店管理等差旅管理方面降本增效的压力将长期存在。
痛点剖析：航班酒店管理的困境
企业在航班酒店管理以及整个费控和差旅管理中，面临着诸多棘手的痛点。
– 成本之痛
人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显多于正常消费订单量。多数企业的差旅成本，包括航班酒店等费用以及日常费用都出现了上涨，这使得企业降本增效的压力与日俱增。
– 效率之困
发票和单据的处理耗费大量时间，缺乏自动控制系统，人工校验的效率极低。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，在航班和酒店预订等环节缺乏统一的管理，导致效率低下。
– 管控之难
事前管控严重不足，费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。在航班和酒店费用的超标管控以及发票合规方面，风险十分突出。
策略引领：航班酒店管理的破局之道
面对上述痛点，企业应树立“省”字为先的理念，充分借助数字化技术，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过提高自动化和智能化作业的占比，增加员工的参与度，从而实现降本增效和可持续发展，在航班酒店管理等方面取得更好的效果。
核心模块：航班酒店管理的关键举措
- 主动控制：把好费用管控关
企业要加强对航班和酒店等商务消费的管控，通过对事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。同时，开启差旅消费标准自动控制功能，确保每一笔航班和酒店费用都在合理范围内。 - 精益消费：开启成本节约之旅
企业可以采用同性同住、提前预定等策略来降低航班和酒店成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取到福利，实现企业和员工的双赢。 - 数智健体：提升运营效率
借助数字化手段，企业在航班和酒店相关的支付环节可以实现单据免打印、线上支付，自动生成记账凭证等，大大提高支付环节的效率，提升财务核算和记账效率。 - 深化分析：挖掘降本增效潜力
企业通过合思BI对核心费用、航班和酒店等差旅支出数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，探索企业在航班酒店管理等方面降本增效、风险管理的新途径。
竞争优势：合思在航班酒店管理的实力体现
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户在航班酒店管理等方面提供全方位的财务数智化服务。
成功案例：航班酒店管理的实践典范
- L5级无需报销上市公司
该公司引入合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在航班酒店管理方面，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 - 连锁经营上市公司
合思商城无缝接入企业原有的航班和酒店预订系统，实现资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 - 合思商城“合力省”企业
在航班酒店管理方面，该企业借助合思商城“合力省”，有效解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅成本和员工负面情绪问题。实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 - 流程自动化企业
通过流程引擎实现航班和酒店差旅补贴自动化计算和送审，提升员工报销满意度78%，减少差旅补贴手工报销92%，节省会计审核时间71%。
服务体系：航班酒店管理的坚实后盾
合思为企业提供免费在线体验，通过400 – 999 – 8293热线和官网www.hosecloud.com为企业提供全面的服务支持，助力企业在航班酒店管理等方面实现财务数智化转型。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和合规经营显得尤为重要。合思凭借其专业的产品和服务，为企业在航班酒店管理等费控及差旅管理方面提供了切实可行的解决方案。未来，合思将继续助力企业向“数”而生、向“智”而强，实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思在航班酒店管理方面的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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