在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。而合思的财务自动化软件，为动力源解决了这些难题，实现了降本增效。
动力源财务转型困境
- 自研系统的“成长烦恼”
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛竖起了一道道无形的壁垒，与预期的转型效果差距较大。 - 操作体验差与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路一样，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了他们大量的时间。 - 系统割裂与信息滞后
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后成为了常态。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。 - 业务复杂与稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。
合思解决方案破局
- 系统集成：搭建数据桥梁
合思的财务自动化软件在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络一样，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。 - 无需报销：提升员工幸福感
合思的“无需报销”模式为动力源的员工带来了福音。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 - 系统连接：打破数据壁垒
合思财务自动化软件的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施稳步推进
- 数据同步对接
合思与动力源紧密合作，将动力源已有的自研系统，如HR系统、BPM系统等，与合思费控进行数据同步和对接。这就像是为不同的系统搭建了一座桥梁，让数据能够在各个系统之间自由流动，为后续的业务协同打下了坚实的基础。 - 无需报销落地
逐步推进无需报销模式的落地是实施过程中的重要一步。让员工在因公消费时按照申请单和差标进行消费，财务进行统一对账和结算。这一模式的实施，不仅提升了员工的使用体验，也提高了财务工作的效率和合规性。 - 数据流转协同
利用系统的连接能力，实现各系统间的数据流转和业务协同。各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，共同为企业的财务数字化转型服务。业务处理和数据统计的效率得到了显著提高，企业的运营更加顺畅。
动力源转型成果显著
- 操作体验革新
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加高效地完成工作。 - 人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。 - 员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。 - 费控合规统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以做更有价值的工作，为企业的发展提供更有力的财务支持。
动力源高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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