在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一座灯塔,照亮了企业财务数智化的前行道路。然而,当前企业在电子凭证管理这片海域中,却遭遇了诸多暗礁与风浪,严重阻碍了数字化转型的进程。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一艘坚固的航船,为企业提供了有效的票据存档解决方案,助力企业驶向财务数字化的彼岸。
行业痛点与变革困局
当下,电子凭证数字化变革的号角已然吹响,然而企业却在数字化的道路上陷入了重重误区。
逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的时代开起了倒车。这些纸质文件缺乏电子签名和数字防伪功能,如同脆弱的防线,极易出现数据错误和安全漏洞,让企业的财务安全面临巨大威胁。
伪数字化也成为了企业的一大困扰,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪,使得电子凭证的真实性和安全性大打折扣。
非数字化的问题同样不容忽视,电子凭证需手工查验合法真实,查验手段繁琐且成本偏高,如同在茫茫大海中寻找针一般困难,极大地消耗了企业的人力和物力。
此外,在纸电凭证混合时期,企业还面临着纸质一套电子一套的合规风险,报销流程滞后,电子凭证数字化转型面临类型多、格式杂、协同难等问题,如同陷入了一团乱麻,让企业的数字化转型举步维艰。
合思方案闪亮登场
为了解决上述问题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程票据存档解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为依托,宛如一把金钥匙,推动电子凭证的全链无纸化,助力企业实现财务数字化转型,打开了财务数字化的新大门。
平台功能全景展现
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,满足了企业财务管理的全方位需求。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,如同为企业财务管理配备了智能助手,能满足企业多样化的财务管理需求,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心亮点魅力尽显
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,仿佛为企业的经济业务流程安装了加速器,推动企业优化经济业务流程。
此外,平台能够统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,如同搭建了一座数据桥梁,有利于推动企业内外数据共享,让企业的财务数据流动更加顺畅。
产品价值深度体现
合思的票据存档解决方案帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益共赢。通过优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性,如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
同时,该方案还能提升企业财务管理能力和员工数字化意识,推动企业数字化和绿色化协同转型,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪,勇往直前。
典型场景优势凸显
合思的票据存档解决方案适用于各类企业的财务收支管理,尤其是在商旅管理、费用报销、会计档案管理等场景中优势明显。
在商旅管理场景中,企业员工可以通过平台进行差旅申请和订购,财务人员可以实现电子凭证的自动报销、入账和归档,管理者可以实时监控费用预算和分析成本结构,让商旅管理更加轻松、高效。
在费用报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,平台实现了无需报销,让报销变得更加简单、快捷。
在会计档案管理场景中,平台能够实现电子凭证的自动归档,让会计档案管理更加规范、有序,提高了工作效率,降低了管理成本。
成功案例实力见证
众多企业通过应用合思的票据存档解决方案实现了财务数字化转型。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活等问题一直困扰着企业。通过合思的解决方案,该企业解决了这些问题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了降本增效。
某企业通过合思方案简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,显著降本增效,让企业的财务管理更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题严重影响了企业的发展。通过合思的解决方案,该企业解决了这些问题,实现了财务全流程数字化闭环,提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,降低了管理成本,让企业的财务管理更加规范、有序。
市场定位独具优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的票据存档解决方案,区别于传统财务软件。其优势在于能实现全场景、全链路的智能化无需报销,推动企业从传统手工报销向高级无需报销迈进,且具有强大的集成能力、灵活的定制化服务和良好的用户体验,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化的天空中闪耀。
合思的敏捷财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了全面、高效的票据存档解决方案,能帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。诚邀企业携手合思,共同开启财务数智化新篇章,不妨点击免费试用,亲身体验合思票据存档解决方案的魅力,让有限更有效。