在我国电子凭证改革不断加速的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出会计档案管理系统——合思档案，全力助推企业开启财务数智化转型的新篇章。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也加入这一行列。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然选择。
它犹如一股强劲的东风，能够优化企业管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，紧跟电子凭证数字化的步伐，采用先进的会计档案管理系统势在必行。
痛点分析：传统档案管理困境重重
众多企业在会计档案管理方面遭遇诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失。
纸质档案查找更是一项繁琐的工作，工作人员往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求，不仅需要专门的存储场地，还需要投入大量的人力进行整理和维护。
此外，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。这些痛点严重制约了企业的发展效率和管理水平，使得企业急需一套高效、合规的会计档案管理系统来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：打通全流程数据壁垒
合思档案会计档案管理系统全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它如同一位技艺高超的工匠，打破数据之间的壁垒，实现数据同源。
通过自动组装档案数据，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子档案与实物档案的精准匹配。这一系列举措为企业提供了一套高效、合规的电子会计档案管理方案，让企业在会计档案管理方面更加得心应手。
核心模块：全生命周期智能管理
合思档案会计档案管理系统具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能，全方位涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，它实现开放式接口互联自主采集，能够快速、准确地获取所需数据。智能关联自动组装功能则让档案数据的整理更加高效，节省了大量的人力和时间。精准权限管控确保了数据的安全性和保密性，只有授权人员才能访问相关档案。多维检索一站式预览功能让用户能够快速找到所需档案，提高了工作效率。
竞争优势：雄厚实力铸就卓越品质
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发团队。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的布局使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思档案会计档案管理系统在市场上具有强大的竞争力。
成功案例：多行业见证显著成效
合思档案会计档案管理系统在多个行业都取得了显著的成功。在食品行业，好想你通过使用该系统，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。
餐酒吧COMMUNE幻师、餐饮连锁云海肴等企业也通过合思档案实现了不同程度的降本增效。在家居行业，金牌厨柜借助该系统优化了会计档案管理流程。数字阅读领域的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴等企业，都从合思档案会计档案管理系统中受益。
国企中文天地出版传媒、西湖城投等也选择了合思档案，进一步证明了该系统的可靠性和实用性。这些成功案例充分展示了合思档案会计档案管理系统在不同行业的适应性和卓越性能。
服务体系：以客户为中心全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的会计档案管理系统解决方案。合思的专业服务团队能够根据企业的实际需求，提供个性化的服务，确保企业能够充分发挥会计档案管理系统的优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案会计档案管理系统凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点。它不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还推动了我国电子凭证数字化转型，为打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面贡献了重要力量。
