在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了挖掘更多净利润的道路。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市铺设直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。接下来,让我们一同走进赛傲生物的故事,探寻合思财务自动化软件如何为其破解财务难题。
赛傲生物:传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年,总部宛如一颗璀璨的明珠,坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业,赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域,在生物制药的舞台上绽放着独特的光彩。
然而,在传统财务模式的笼罩下,赛傲生物却面临着诸多痛点。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像散落的珍珠,相互独立,缺乏有效的串联。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,如同古老的马车,在现代的道路上显得格格不入。
员工差旅时,采用纸质单据填报申请,审批流程犹如一条漫长的隧道,又长又复杂,预算超标情况更是如同脱缰的野马,时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,人员变动更新不及时,导致采购进度被延迟,仿佛一辆陷入泥潭的汽车,难以前行。
财务部门的情况更是不容乐观。人均500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的工作时间就像流水一样,陷入到事务性工作中。依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,就像在黑暗中摸索,对业务侧很难提供及时的决策依据。
合思方案:为赛傲生物量身定制的财务药方
面对赛傲生物的财务困境,合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,其中财务自动化软件发挥了核心作用。
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立项管理:精准关联,动态掌控
在立项申请过程中,合思的财务自动化软件如同一位智慧的管家,关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息,同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时,结合项目变更管理提交申请,并调整项目台账的基础信息,确保项目信息的准确性和及时性。 -
费用管控:实时跟踪,精细管理
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,财务自动化软件就像一个精准的导航仪,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。同时,会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度,让每一笔费用都清晰可见。 -
增值分析:量化资源,科学决策
结合项目管理系统里时间计划、需求计划,合思的财务自动化软件实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计,为企业的决策提供科学依据。 -
采购流程重塑:高效协同,无缝对接
合思为赛傲生物重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,实现了采购流程的高效协同和无缝对接。
显著成效:赛傲生物的财务逆袭之路
合思的财务自动化软件为赛傲生物带来了显著的成效,仿佛一场春雨,滋润了赛傲生物的财务土壤。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销,移动端 + 电脑端并行的报销形式,让员工随时随地都能发起报销申请,就像在身边随时都有一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,让报销变得轻松又高效。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等,让费用管理更加精细。 -
智能报表支持决策
合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,就像一个智能的财务参谋,为企业的决策提供有力支持。
携手合思:开启企业财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思的财务自动化软件无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果你也想让企业实现财务数智化转型,提升财务管理效率,不妨选择合思的财务自动化软件,开启企业的财务数字化之旅。现在,你可以免费试用合思财务自动化软件,亲身体验其带来的卓越价值。
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