在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，提供全方位的财务数智化服务。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在发展过程中，赛傲生物面临着诸多财务管理方面的挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
赛傲生物：业务痛点催生转型需求
赛傲生物在业务发展过程中，其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的协同。提报申请仍停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一，这使得费用管控犹如在迷雾中前行，难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，如同缓慢爬行的蜗牛。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。这让财务部门的溯源、审核和归类工作犹如在荆棘丛中摸索，难度巨大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被消耗在事务性工作中，就像陷入了一个无底的深渊。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，仿佛在黑暗中摸索前行。赛傲生物对财务数字化转型的需求迫在眉睫。
合思方案：精准施策破解难题
合思针对赛傲生物的痛点，提供了一套针对性强且有效的解决方案。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。就像给项目装上了一个智能大脑，任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，实现了项目信息的动态管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像给费用支出上了一道精准的阀门，同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让费用支出一目了然。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。就像给资源管理装上了一个精准的仪表盘，让资源的使用情况清晰可见。审批权限管理在整个方案中起到了至关重要的作用，确保了各个环节的审批流程规范、有序。
项目推进：稳步实施彰显实力
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅仅3个月的时间，项目就完成上线，展现了合思强大的执行力和专业能力。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项过程中，明确项目目标和范围，为项目的顺利开展奠定基础。计划过程中，制定详细的项目计划，合理安排资源和时间。执行/监控过程中，严格按照计划推进各项工作，及时监控项目进度和质量，审批权限管理确保了每个环节的审批合规。结项过程中，对项目进行全面总结和评估，为后续项目提供经验借鉴。整个项目按照既定步骤稳步推进，如同精密运转的机器，每一个环节都紧密配合。
转型成果：显著效益见证价值
赛傲生物在采用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务流程按下了加速键，让资金流转更加顺畅。
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个贴身的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让审批过程更加透明、高效。审批权限管理在这个过程中保障了审批的准确性和安全性。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用管理更加精准。
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让企业的财务管理更加规范、高效。
客户评价与行动号召
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
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