在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正加速前行，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，众多企业在电子会计档案管理领域却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案平台，为企业破解电子会计档案管理难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：电子会计档案管理的困境迷宫
在电子会计档案管理的征途上，企业宛如置身于一座错综复杂的迷宫，面临着诸多棘手难题。
归档之难，犹如攀登陡峭山峰。财务人员在进行档案归档时，需耗费大量时间与精力，逐一确认单据、凭证等的一致性，每一个细节都容不得半点马虎。繁琐的流程如同无形的枷锁，束缚着工作效率的提升。
查找之慢，恰似在茫茫大海中捞针。纸质档案的查找受限于物理空间和存储方式，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率低下。即便找到了所需档案，也可能因档案的损坏或丢失而功亏一篑。
成本之高，仿佛是压在企业身上的沉重巨石。大量纸质档案的管理需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和管理。不仅如此，纸张、油墨等耗材的使用也增加了企业的运营成本。
合规之险，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失、泄露等问题，企业将面临巨大的法律风险和声誉损失。
解决方案概述：合思档案，破局电子会计档案管理难题
面对电子会计档案管理的重重困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子文档归档系统——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，与众多外部系统和服务提供商建立了紧密的合作关系，实现了数据的无缝对接和共享。同时，采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为客户提供更加优质、高效的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思档案的一大亮点。通过整合企业的消费场景和财务流程，实现了消费数据的自动采集、入账和归档，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
核心功能亮点：电子文档归档系统的强大武器
合思档案作为一款先进的电子文档归档系统，具备诸多强大的核心功能亮点，为企业的电子会计档案管理提供了有力的支持。
便捷调阅不打印，让档案查阅如同行云流水。用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需档案，无需打印纸质文件，节省了时间和成本。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚。系统可以自动对档案进行分类和归集，无需人工干预，大大提高了档案整理的效率。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。智能采集通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的自动采集和录入。预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的档案数据进行预处理和审核，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为档案的安全管理提供了保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
开放式接口互联自主采集，让合思档案可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现了数据的共享和流通。智能关联自动组装，系统可以自动将相关的档案数据进行关联和组装，形成完整的档案文件。精准权限管控，为不同用户设置不同的权限，确保档案数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览，用户可以通过多种方式对档案进行检索，并在同一界面上预览档案的详细信息，提高了工作效率。
用户收益：电子文档归档系统带来的多重红利
合思档案作为一款优秀的电子文档归档系统，为企业带来了显著的用户收益。
自动化归档告别重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理和归档工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过系统查阅所需档案，提高了工作效率和决策的及时性。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案实现了档案数据的集中管理和共享，确保了档案数据的一致性和准确性。同时，系统提供了丰富的监控和分析工具，帮助企业及时发现问题，采取相应的措施。
降低成本，是合思档案为企业带来的又一重要收益。通过节约耗材成本、存储成本和人力成本，企业可以有效降低运营成本，提高经济效益。提高工作效率，提升档案整理匹配效率、报销效率等，让企业的财务流程更加顺畅，提高了企业的竞争力。
保障合规性，实现低碳可持续发展。合思档案严格遵循国家相关法律法规和标准，确保档案数据的安全和合规。同时，采用电子档案管理方式，减少了纸张的使用，降低了对环境的影响，符合低碳可持续发展的理念。
典型场景：电子文档归档系统的广泛应用
合思档案作为一款功能强大、适用性广泛的电子文档归档系统，适用于多个行业，为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。
在食品行业，合思档案可以帮助企业实现原材料采购、生产加工、销售等环节的档案管理，确保企业的生产经营活动合规有序。
在餐酒吧、餐饮连锁行业，合思档案可以帮助企业实现门店运营、财务管理、员工管理等环节的档案管理，提高企业的管理效率和服务质量。
在家居行业，合思档案可以帮助企业实现产品设计、生产制造、销售服务等环节的档案管理，提升企业的创新能力和市场竞争力。
在数字阅读、教育培训行业，合思档案可以帮助企业实现课程研发、教学管理、学员服务等环节的档案管理，促进企业的数字化转型和发展。
在软件与信息技术服务行业，合思档案可以帮助企业实现项目管理、研发管理、客户服务等环节的档案管理，提高企业的项目交付能力和客户满意度。
在国企等大型企业，合思档案可以帮助企业实现集团化管理、财务管理、风险管理等环节的档案管理，为企业的战略决策提供有力支持。
客户成功案例：电子文档归档系统的实力见证
合思档案的卓越性能和显著效果，在众多客户成功案例中得到了充分的验证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过使用合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了档案管理的自动化和智能化，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也获得了巨大的收益。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过使用合思档案，COMMUNE幻师实现了档案管理的数字化和绿色化，提高了企业的经济效益和社会效益。
如果您的企业也面临电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。合思档案作为一款先进的电子文档归档系统，将为您的企业带来全新的电子会计档案管理体验。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能。
