在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的云端报销系统为其解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源以其在行业内的领先地位和广泛影响力，成为众多企业学习的标杆。
业务背景：转型之路遇困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思打造一体化方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中云端报销系统是核心。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过合思的云端报销系统，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还为动力源提供了无需报销方案。在云端报销系统的支持下，员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，云端报销系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互联互通。
实施过程：携手共进铸成功
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段确保系统顺利上线。在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的系统建设奠定基础。蓝图设计阶段，合思团队结合动力源的实际情况，精心规划系统架构和功能模块。系统实现上线准备阶段，进行系统的开发和配置，确保各项功能的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统进行全面的测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，为动力源提供持续的技术支持和维护服务，保障系统的正常运行。通过合思团队和动力源的共同努力，云端报销系统成功上线，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
取得成果：降本增效显成效
应用合思的云端报销系统后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在云端报销系统的帮助下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。管理方面实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过云端报销系统查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思云端报销系统的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的云端报销系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的云端报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
