在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚老者，难以跟上数字化时代的快节奏步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，致力于为企业解决档案管理的诸多痛点，助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困局
在数电票全面覆盖的当下，企业进入了纸电混合的时代，财务档案管理问题频出。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如沉睡在深海的宝藏，难以分析利用，这无疑给企业决策蒙上了一层迷雾。财务人员则深陷档案整理的泥沼，耗费大量时间，工作枯燥繁复，让他们的精力在琐碎中消磨。业务人员也备受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场艰难的跋涉。
此外，纸质档案还暗藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等隐患。显性成本如纸张、存储设备等费用不断增加；隐形成本包括人力投入、时间成本等难以估量；而合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能落下。在当前经济环境下，这些问题让企业在档案管理上负重前行。
产品简介：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的科技先锋。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。专业费控系统作为其重要组成部分，在整个服务体系中发挥着关键作用。
合思档案具有便捷调阅、混序归集、自动归档等显著特点。它就像一位智能管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，为企业的双碳目标落地贡献力量。
产品使命与愿景：携手企业共创数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过专业费控系统等一系列功能，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个数字化的时代，它就像一座灯塔，为企业指引着前进的方向。
模块功能概述：全方位满足企业档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，犹如一套组合拳，满足企业不同场景下的档案管理需求。
这些场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。通过专业费控系统，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理更加高效有序。
功能亮点与创新：科技驱动的档案管理新体验
合思档案具有多方面的功能亮点与创新，为企业带来了前所未有的档案管理新体验。
在采集方面，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。就像一个强大的信息收集器，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现电子凭证数据自动匹配组装。同时，还能进行“四性检测 + 业务检测”双模式检测，确保数据的准确性和合规性。专业费控系统在其中发挥着精准控制和智能调配的作用。
档案管理上，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。就像一位严谨的管理者，确保档案管理的每一个环节都有条不紊。
档案应用上，实现电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。企业可以像翻阅书籍一样轻松查阅档案，大大提高了工作效率。
产品优势：显著优势助力企业降本增效
合思档案的优势显著，如同一位全能选手，在企业档案管理领域展现出强大的实力。
在降本增效方面，它能显著降低企业的纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。专业费控系统能够精准控制费用，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。就像一座桥梁，让企业的各个业务环节紧密相连，实现数据的流畅传递。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。通过对数据的深度分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。
它还能实现资源重组，提升管理能效。在当前经济环境下，这些优势对于企业来说尤为重要。
此外，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的合规性管理能力以及灵活承接、持续迭代的能力。专业费控系统作为其核心功能之一，在这些优势的发挥中起到了关键作用。
目标用户与应用场景：精准服务不同用户群体
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案中获得独特的价值。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。专业费控系统为他们提供了精准的费用数据和分析报告，让决策更加科学合理。
归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理。他们可以借助合思档案的便捷功能，减少繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。专业费控系统的严格控制和透明化管理，为外部审计提供了便利和保障。
合思档案的应用场景涵盖企业日常的档案管理、审计、决策支持等多个方面。无论是日常的档案整理，还是重要的决策制定，它都能发挥重要作用。
成功案例与客户评价：实力见证的市场认可
合思档案拥有众多成功案例，这些案例见证了它在企业档案管理领域的卓越实力。
比如年单据量2.6亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的K12民办教育集团之一等。这些企业通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。专业费控系统在这些企业的成功转型中发挥了重要作用。
客户对合思档案也给予了高度评价。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可其在助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型等方面的作用。他们认为合思档案是一款值得信赖的电子会计档案管理平台，专业费控系统为企业的费用管理提供了有力支持。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点，助力企业实现财务数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想亲身体验合思档案的强大功能和专业费控系统带来的便捷，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
