在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。费用报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力;财务入账归档工作耗时久,堆积如山的票据和文件,使得工作效率大打折扣;业财数据割裂,仿佛是两座孤岛,无法实现有效的沟通和协同;资金收支管控难,如同脱缰的野马,难以驾驭,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
面对这些难题,企业急需一套高效、智能的财务解决方案,来打破困境,实现财务数字化转型。合思作为行业的领导者,凭借其深厚的技术积累和丰富的实践经验,为企业提供了一套全面的财务智能化解决方案,助力企业轻松应对挑战,提升财务管理水平。
全场景覆盖:一站式财务数字化解决方案
合思的财务智能化解决方案,涵盖了企业财务收支管理的各个环节,形成了一个完整的生态系统。从无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,到合思商城、合思费控、合思档案等核心产品,每一个环节都紧密相连,为企业提供了一站式的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,彻底颠覆了传统的报销流程。员工在消费时无需再为繁琐的报销手续而烦恼,消费数据自动采集,实时同步到财务系统,实现了消费与财务的无缝对接。财务人员也无需再进行人工审核和入账,系统自动完成,大大提高了工作效率。
合思商城聚合了丰富的供应链资源,为企业提供了一站式的采购服务。企业可以在商城中进行同屏比价,选择最优质、最实惠的商品和服务,实现消费透明化。同时,商城还提供了丰富的商品种类和品牌选择,满足企业不同的采购需求。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制、费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化和自动化。企业可以通过系统实时监控费用支出情况,及时发现和解决问题,有效控制费用成本。
合思档案助力企业实现电子会计档案管理,将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的数字化存储和管理。企业可以通过系统快速查询和调阅档案,提高了档案管理的效率和安全性。
核心功能亮点:智能科技驱动财务管理创新
合思的财务智能化解决方案,不仅提供了全面的功能覆盖,还具备众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了前所未有的创新体验。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,通过智能化的审批流程和规则引擎,实现了费用的自动审批和控制。系统可以根据企业的预算和政策,自动判断费用是否合规,对于不符合要求的费用,系统会自动提醒和拦截,有效避免了费用的浪费和违规支出。
合思商城聚合了丰富的供应链资源,实现了同屏比价和消费透明化。企业可以在商城中对不同供应商的商品和服务进行比较,选择最优质、最实惠的供应商。同时,商城还提供了详细的商品信息和评价,帮助企业做出更加明智的采购决策。
合思档案助力企业实现电子会计档案管理,通过先进的OCR技术和数据加密技术,实现了档案的数字化存储和管理。系统可以自动识别和提取档案中的关键信息,实现了档案的快速检索和调阅。同时,系统还提供了严格的权限管理和数据备份功能,保障了档案的安全性和可靠性。
合思付款、收款、BI实现了业财流程数字化,通过与银行系统的对接,实现了资金的自动收付和结算。企业可以通过系统实时监控资金流动情况,及时发现和解决问题,有效提高了资金的使用效率。同时,系统还提供了丰富的数据分析和报表功能,帮助企业深入了解财务状况,做出更加科学的决策。
用户收益显著:降本增效提升企业核心竞争力
企业选择合思的财务智能化解决方案,不仅可以解决财务管理中的痛点和难题,还可以获得显著的用户收益,提升企业的核心竞争力。
降低员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,消费数据自动采集,实时同步到财务系统,实现了消费与财务的无缝对接。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。
减少财务入账归档时间,财务人员无需再进行人工审核和入账,系统自动完成,大大提高了工作效率。同时,系统还提供了严格的权限管理和数据备份功能,保障了财务数据的安全性和可靠性。
节约场地耗材成本,合思的电子会计档案管理解决方案,将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的数字化存储和管理。企业可以节省大量的场地和耗材成本,同时也提高了档案管理的效率和安全性。
提升业财流程数字化程度,合思的财务智能化解决方案,实现了业财流程的数字化和自动化。企业可以通过系统实时监控费用支出情况,及时发现和解决问题,有效控制费用成本。同时,系统还提供了丰富的数据分析和报表功能,帮助企业深入了解财务状况,做出更加科学的决策。
保障数据安全合规,合思的财务智能化解决方案,采用了先进的技术和严格的安全措施,保障了企业财务数据的安全和合规。系统提供了严格的权限管理和数据备份功能,防止数据泄露和丢失。同时,系统还符合国家相关法律法规和行业标准,保障了企业的合法合规运营。
典型场景应用:全流程数据驱动业务协同
合思的财务智能化解决方案,广泛应用于企业的各个业务场景,如差旅、用车、餐饮、办公采购等,实现了全流程数据的自动采集和流转,为企业的业务协同提供了有力支持。
在差旅场景中,合思的财务智能化解决方案可以实现差旅预订、费用报销、行程管理等全流程的数字化和自动化。员工可以通过系统在线预订机票、酒店、火车票等,费用自动关联到差旅申请,实现了差旅费用的实时监控和控制。同时,系统还提供了行程提醒和延误预警功能,帮助员工更好地管理差旅行程。
在用车场景中,合思的财务智能化解决方案可以实现用车申请、审批、调度、费用结算等全流程的数字化和自动化。企业可以通过系统实时监控车辆使用情况,合理安排车辆调度,提高车辆使用效率。同时,系统还提供了费用分析和报表功能,帮助企业深入了解用车成本,做出更加科学的决策。
在餐饮场景中,合思的财务智能化解决方案可以实现餐饮预订、费用报销等全流程的数字化和自动化。员工可以通过系统在线预订餐厅,费用自动关联到餐饮申请,实现了餐饮费用的实时监控和控制。同时,系统还提供了餐厅评价和推荐功能,帮助员工选择更加优质的餐厅。
在办公采购场景中,合思的财务智能化解决方案可以实现采购申请、审批、下单、收货、付款等全流程的数字化和自动化。企业可以通过系统实时监控采购进度,及时发现和解决问题,有效提高了采购效率。同时,系统还提供了供应商管理和评价功能,帮助企业选择更加优质的供应商。
成功案例见证:众多企业携手合思实现卓越
众多企业已经借助合思的财务智能化解决方案,实现了降本增效、合规经营等目标,取得了显著的成效。
动力源作为一家知名企业,通过引入合思的财务智能化解决方案,实现了财务管理的数字化转型。在合思的帮助下,动力源优化了费用报销流程,提高了报销效率,降低了员工报销耗时。同时,通过合思的费控系统,动力源实现了对费用的实时监控和控制,有效节约了费用成本。动力源的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记作为一家大型食品企业,在差旅管理方面面临着诸多挑战。通过采用合思的财务智能化解决方案,徐福记实现了差旅预订、费用报销等全流程的数字化和自动化。员工可以通过系统在线预订机票、酒店等,费用自动关联到差旅申请,实现了差旅费用的实时监控和控制。同时,通过合思商城的同屏比价功能,徐福记选择了更加优质、实惠的供应商,有效节约了差旅成本。
产品功能详解:精细管理助力企业高效运营
合思费控、商城、档案等产品,拥有众多具体功能,为企业的财务管理提供了精细化的支持。
合思费控实现了发票管理、资金支付、预算管控等功能。在发票管理方面,系统可以自动识别和验证发票的真伪,防止虚假发票的入账。同时,系统还提供了发票的自动归档和查询功能,方便企业对发票进行管理。在资金支付方面,系统可以与银行系统对接,实现资金的自动支付和结算。企业可以通过系统实时监控资金流动情况,及时发现和解决问题。在预算管控方面,系统可以根据企业的预算和政策,对费用进行实时监控和控制。对于超出预算的费用,系统会自动提醒和拦截,有效避免了费用的浪费和违规支出。
合思商城实现了同屏比价、消费透明等功能。在同屏比价方面,系统可以将不同供应商的商品和服务进行同屏展示,企业可以直观地比较价格和质量,选择最优质、最实惠的供应商。在消费透明方面,系统可以实时记录企业的消费情况,企业可以通过系统查询和分析消费数据,了解消费趋势和成本结构,做出更加科学的决策。
合思档案实现了电子会计档案的管理和存储。系统可以将纸质档案转化为电子档案,实现档案的数字化存储和管理。企业可以通过系统快速查询和调阅档案,提高了档案管理的效率和安全性。同时,系统还提供了严格的权限管理和数据备份功能,防止数据泄露和丢失。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。提升企业财务收支管理效率、降低成本、实现业财融合,已经成为企业发展的必然选择。合思的财务智能化解决方案,以其全面的功能覆盖、核心功能亮点、显著的用户收益、广泛的典型场景应用、众多的成功案例和精细的产品功能,为企业提供了一套全方位、一站式的财务数字化解决方案。
如果你也希望提升企业财务收支管理效率、降低成本、实现业财融合,不妨尝试合思的财务智能化解决方案。立即访问合思官网或拨打400 – 105 – 6505,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。