在当今竞争激烈的连锁零售市场中，复杂多变的环境让众多企业面临着诸多挑战。运营效率低下、利润挖掘困难等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正成为连锁零售企业突破困境、实现精细化运营、挖掘更多净利润的有力助手，数字化费用追踪在其中发挥着至关重要的作用。
鸣鸣很忙的扩张困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超过10000家。然而，在快速扩张的道路上，鸣鸣很忙也遭遇了一系列棘手的问题。
门店标准化落地难是一大难题。随着门店数量的急剧增加，如何确保各个门店在运营流程、服务质量等方面保持一致，成为了巨大的挑战。
财务报销流程低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节，员工在出差时往往无法及时、准确地完成报销申请，导致费用核算困难。发票审核回收难，大量的发票需要人工审核，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控弱，员工私车公用的费用报销缺乏有效的监管，容易出现不合理的支出。在这样的情况下，数字化费用追踪成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：开启数字化变革
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了一场数字化变革。数字化费用追踪在这个解决方案中得到了充分的体现。
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差旅管理的数字化飞跃
在差旅方面，合思解决方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。费标、差标自动校验，系统会根据企业设定的标准自动审核差旅费用，确保费用的合理性。因公消费免垫资，员工无需再自己垫付差旅费用，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的出差天数、地点等信息自动计算差旅补贴，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算，企业可以对所有的差旅费用进行集中管理，提高了结算效率。在线开票、多账户独立核算，方便了企业的财务管理。通过这些功能，数字化费用追踪在差旅管理中得到了有效应用，让差旅费用的管理更加透明、高效。 -
门店发票管理的智能升级
在门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需再贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。数字化费用追踪在门店发票管理中起到了关键作用，让企业能够实时掌握发票的流向和费用情况。 -
私车公用管控的精准发力
对于私车公用管控，合思解决方案也有独特的优势。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算，自动统计至车补台账。AI风控助手还能识别异常操作，有效防止不合理的费用支出。数字化费用追踪让私车公用的费用管理更加精准、规范。
显著成效：数字化带来的红利
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，数字化费用追踪的价值得到了充分体现。
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督导巡店效率提升
督导巡店效率大大提高。通过数字化费用追踪，督导人员可以实时了解门店的费用情况，及时发现问题并进行解决。这使得门店标准化更快落地，各个门店在运营管理上更加规范、统一。 -
高周转率的实现
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这得益于数字化费用追踪对供应链成本的有效控制，让企业能够更加精准地把握库存和销售情况，减少了库存积压和浪费。 -
财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过数字化费用追踪，企业可以对各项费用进行精细化管理，优化费用结构，减少不必要的支出。同时，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供有力支持。
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙等企业的成功实践，充分证明了数字化费用追踪在连锁零售业的有效性和实用性。它如同一位精准的管家，帮助企业对每一笔费用进行实时监控和管理，让企业的运营更加高效、透明。
未来，合思将继续深化技术创新，为更多连锁零售企业提供更优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘更多净利润，不妨立即联系合思，开启财务数智化转型之旅，体验数字化费用追踪带来的巨大优势。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，感受数字化变革的魅力。
