在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业都在努力寻求高效、合规的财务收支管理解决方案。合思,凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了财务收支管理方面的诸多难题。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思是如何助力企业实现降本增效、合规经营的,同时感受智能发票生成在其中发挥的关键作用。
汉威科技的财务挑战之路
汉威科技集团,作为一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在行业内占据着重要地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了切实可行的解决方案。
然而,在企业不断发展壮大的进程中,汉威科技集团也面临着一系列财务收支管理方面的棘手问题。财务收支管理复杂程度日益增加,业财流程数字化程度较低,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的进一步发展。复杂的财务收支管理使得企业在资金流转、费用核算等方面耗费了大量的人力和时间成本;而业财流程数字化程度低则导致信息流通不畅,数据准确性难以保证,进而影响企业的决策效率和合规经营。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套先进的财务数智化解决方案来打破困境,而智能发票生成也成为了提升财务效率的关键需求。
合思量身定制的数智化妙方
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数智先锋 革新财务流程
合思为汉威科技集团精心打造了全面的财务数智化解决方案,其中智能发票生成成为了流程优化的重要一环。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场财务领域的革命。通过事前规划和实时风控体系,为每一笔支出加上了一道坚实的保障,确保其合规、安全、透明。在消费环节,系统能够自动获取发票,实现智能发票生成,智能绑定费用,大大提高了工作效率。统一对账结算后,入账并自动归档,整个流程一气呵成,让财务工作变得更加高效便捷。 -
全链贯通 畅享数字费控
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接在一起。实现了全流程数字化费控管理,智能发票生成在其中发挥着关键作用,使得数据的流转更加顺畅,费用的管控更加精准。员工在进行各项费用操作时,系统能够自动识别并生成发票,减少了人工操作的繁琐和错误,让企业的费用管理更加科学、规范。 -
商城赋能 智行差旅之道
合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,智能发票生成也为差旅费用的处理带来了极大的便利。员工在进行差旅消费时,系统会自动生成智能发票,并且能够与消费数据进行实时匹配,让差旅费用的管理更加清晰透明。同时,该平台还能够根据企业的需求和政策,进行个性化的设置,确保费用支出的合规性。 -
档案无忧 电子管理新篇
合思档案领先的电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了全新的体验。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,智能发票生成在档案管理中也起到了重要的支撑作用。系统能够自动将生成的智能发票进行归档,方便财务人员随时查阅和管理。同时,电子档案的存储方式也大大节约了企业的场地和耗材成本,提高了档案管理的效率和安全性。 -
收支一体 破解三流难题
收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,构建了实时收支一体解决方案。智能发票生成在这个过程中,确保了发票流与业务流、资金流的高度匹配,使得企业的财务数据更加准确可靠。通过实时的收支管理,企业能够更好地掌握资金的流向和使用情况,为企业的决策提供有力的支持。
合思方案带来的显著成效
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效率飞升 成本大减
通过合思的全面解决方案,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅大大提高了员工和财务人员的工作效率,还节约了企业的场地、耗材成本达70%。智能发票生成在其中发挥了重要作用,使得发票的获取和处理更加自动化、智能化,减少了人工操作的时间和成本。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到100%,为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。 -
费用可控 降本增效
在费用控制方面,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转。智能发票生成确保了每一笔费用支出都合规、透明、可追踪,助力企业实现了降本增效的目标。财务人员通过智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,工作压力得到了极大的释放。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。 -
数据安全 合规护航
合思的解决方案还为汉威科技集团提供了强大的数据安全保障。智能发票生成过程中,严格遵循相关法规和企业内部政策,确保发票数据的准确性和安全性。同时,系统的实时风控体系能够及时发现和处理潜在的风险,保证企业的财务数据安全合规,为企业的发展保驾护航。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团等众多企业成功实现财务数字化转型提供了强有力的支持。智能发票生成作为其中的核心功能,在提高财务效率、降低成本、保障数据安全等方面发挥了重要作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业在财务数字化的道路上取得更大的成就。
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