在数字化浪潮席卷的当下,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀,成功为众多企业化解了财务数字化转型征程中的重重难题。
市场风云:转型需求催生新机遇
在当前经济环境下,企业正面临着数字化转型的巨大压力,尤其是在财务领域,提升效率、降低成本、强化合规管理成为了企业迫切的需求。与此同时,随着税收征管朝着数字化、智能化方向迈进,企业财税合规的监管态势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。这一系列的变化,使得企业对财务数智化产品和服务的渴望与日俱增。在这样的大背景下,跨部门财务协作的重要性日益凸显,只有各部门紧密配合,才能更好地应对这些挑战,推动企业的财务数字化转型。
痛点剖析:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,各部门之间的数据无法顺畅流通,信息共享困难,这极大地影响了跨部门财务协作的效率。预算管控难以落地,使得企业的资金使用缺乏有效的约束和规划;对公付款与合同管理脱节,容易引发财务风险;发票处理工作量大,报销流程繁琐,不仅耗费了员工大量的时间和精力,也使得费用支出的透明度大打折扣。这些痛点如同绊脚石,严重阻碍了企业财务管理效率的提升和决策的准确性,也破坏了跨部门财务协作的和谐氛围。
策略领航:合思全方位解决方案
合思以“无需报销”为核心,精心打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中,跨部门财务协作得到了有力的支持和保障,各部门可以在统一的平台上进行高效的沟通和协作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
核心利器:模块赋能财务变革
- 预算管控:精准护航资金流向
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在预算执行过程中,系统会实时检验预算执行情况,完成检验后及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种智能化的预算管控方式,为企业的资金使用提供了精准的导航,确保了各部门在预算范围内合理安排资金,促进了跨部门财务协作的有序进行。 - 对公付款:合同管理无缝衔接
对公付款模块拥有完善的合同管理台账,规范了合同管理流程。它能够实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。通过将对公付款与合同管理紧密结合,企业可以有效避免财务风险,提高资金使用效率。各部门在处理对公付款业务时,可以更加清晰地了解合同执行情况,加强了部门之间的沟通和协作,进一步提升了跨部门财务协作的质量。 - 发票智能校验:高效识别精准把关
发票智能校验模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。它能够自动识别发票信息,快速进行验真和复核,避免了人工操作的繁琐和错误。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了发票处理的准确性和合规性。在跨部门财务协作中,发票智能校验模块确保了各部门提交的发票信息准确无误,为财务工作的顺利开展提供了有力保障。 - 自动生成凭证:财务流程一键搞定
通过标准EAI插件,合思的系统可以与企业的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地简化了财务流程,提高了财务工作的效率和准确性。各部门的业务数据可以实时同步到财务系统,实现了业务与财务的无缝衔接,促进了跨部门财务协作的深度融合。 - 无需报销:颠覆传统报销模式
“无需报销”是合思的一大创新亮点。员工因公消费时可以免垫资、免开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种全新的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率,也加强了跨部门之间的协作与信任。
优势凸显:合思的核心竞争力
- 专精特新实力:技术与资金双保障
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和充足的资金支持,使得合思能够不断投入研发,持续提升产品和服务的质量。这为跨部门财务协作提供了坚实的技术基础和保障,确保各部门在使用合思的系统时能够获得稳定、高效的服务。 - 广泛连接生态:打破数据流转壁垒
基于广泛连接的生态,合思能够与企业现有的信息化系统实现无缝对接,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通。各部门的数据可以在不同系统之间自由流动,促进了信息的共享和协同工作。这种广泛连接的生态,为跨部门财务协作创造了良好的条件,使得各部门能够更加便捷地获取所需的信息,提高了协作的效率和效果。 - 双轮驱动创新:提升产品服务竞争力
合思采用双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新。在技术上,不断引入先进的理念和方法,提升系统的性能和功能;在服务上,以客户为中心,为客户提供优质、高效的服务。这种双轮驱动的创新模式,使得合思的产品和服务始终保持着领先的竞争力,能够更好地满足企业跨部门财务协作的需求。 - 无需报销方案:便捷高效协作新体验
“无需报销”的解决方案彻底颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了前所未有的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从大量的报销审核工作中解脱出来。这种便捷高效的模式,促进了员工与财务部门之间的协作,也为跨部门财务协作树立了新的典范。
成功典范:真实案例见证价值
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,跨部门财务协作得到了极大的优化,各部门之间的沟通更加顺畅,工作效率显著提高。汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些成功案例充分证明了合思在推动企业财务数字化转型和跨部门财务协作方面的强大实力。
服务护航:贴心保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供定制化的解决方案,满足客户的个性化需求。无论是在系统实施过程中,还是在后续的使用过程中,合思的服务团队都能够与企业各部门密切配合,为跨部门财务协作提供全方位的支持和保障。
未来展望:携手合思开启新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,提升了财务管理效率和决策的准确性。在跨部门财务协作方面,合思的解决方案更是发挥了重要的作用,促进了各部门之间的沟通与协作,推动了企业的整体发展。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业的财务数智化转型贡献力量。如果您想体验合思带来的跨部门财务协作新范式,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。