在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业降本增效、实现可持续发展的关键。以鸣鸣很忙为例，我们来深入了解合思如何为连锁零售企业提供财务管理最佳实践，助力解决财务数智化难题。
客户简介：零食连锁的领航者
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场占据了重要地位。这一发展态势使得鸣鸣很忙在连锁零售领域具有广泛的代表性，其财务管理问题也具有典型性。
业务背景现状与痛点：前行中的挑战
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独特的业务模式
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实行严格的门店标准化机制。这一模式虽然保障了品牌的一致性和服务质量，但也意味着需要投入较高的人力和成本。为了确保门店运营的高效和规范，企业形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。 -
现状的压力
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求呈现出旺盛的态势，高频报销人员近500人。而且门店报销统一由总部财务负责，这无疑给财务工作带来了巨大的压力。 -
痛点的困扰
差旅报销与申请脱节问题严重，月均数十万的差旅费让财务复核工作压力倍增。众多的门店使得发票审核和回收变得困难重重，同时私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。财务管理最佳实践的探索迫在眉睫。
解决方案：合思的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思提供了无需报销解决方案，成为解决问题的关键。
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差旅成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过系统的自动校验，确保差旅费用符合标准，合理收缩了差旅成本。员工在移动端申请差旅时，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算的方式，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。这是财务管理最佳实践在差旅管理方面的重要体现。 -
发票高效管理
合思帮助门店实现发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，避免了贴票和报销单打印的繁琐流程，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率。这是财务管理最佳实践在发票管理方面的创新举措。 -
私车公用精细管控
对于私车公用问题，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。这是财务管理最佳实践在车辆管理方面的有效应用。
实施过程与步骤：步步为营的变革
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差旅管理的数字化转型
在差旅方面，员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，让员工无需为差旅费用担忧。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这种数字化的差旅管理方式，使得差旅流程更加透明、高效，减少了人为错误和繁琐的沟通环节，是财务管理最佳实践在差旅流程优化方面的具体体现。 -
发票管理的创新升级
发票管理上，采用发票袋归集发票，免贴票和报销单打印，极大地提高了工作效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列创新举措，使得发票管理更加规范、准确，减少了财务人员的工作量，是财务管理最佳实践在发票管理流程改进方面的成功范例。 -
私车公用的精准管控
私车公用管控中，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用费用的合理支出和有效管控。这是财务管理最佳实践在车辆费用管理方面的精准应用。
取得的成果与效益：显著的财务提升
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高周转率的行业优势
鸣鸣很忙在合思的助力下，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一成果大大提高了企业的资金使用效率和市场响应速度，是财务管理最佳实践在供应链管理方面的显著成效。 -
采购成本的大幅降低
上线半年后，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低得益于合思的解决方案对采购流程的优化和精准管控，使得企业在采购环节能够更加合理地控制成本，提高了企业的盈利能力。这是财务管理最佳实践在成本控制方面的重要成果。 -
财务自动化的卓越成就
合思帮助鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化。通过合思付款·银企直联·自动记账，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。这为业务数据洞察打好了基础，使得企业能够更加及时、准确地获取财务信息，做出科学的决策。这是财务管理最佳实践在财务自动化方面的卓越体现。
客户评价与反馈：数字化的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也再次证明了财务管理最佳实践的重要性。
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