在当今数字化时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。如何高效地管理财务档案，实现财务数智化转型，成为众多企业关注的焦点。合思作为领先的财务数智化服务提供商，凭借其专业的解决方案，成功助力好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。下面，让我们一起来看看合思是如何做到的。
红枣巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在食品行业闪耀的明星。它成立于1992年，经过多年的深耕细作，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，他们齐心协力为企业的发展贡献力量。同时，400 + 的全国门店数，让好想你的产品遍布祖国大地，为消费者带来美味与健康。
财务困境：传统档案管理痛点
然而，在企业蓬勃发展的背后，好想你也曾面临着财务档案管理的重重困境。
归档难题是首当其冲的问题。在财务归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量时间，工作人员常常在繁琐的核对工作中忙得焦头烂额。而且，纸质档案极易遗失，一旦档案丢失，后续的查找和补充工作将变得异常困难，严重影响工作效率。
查找缓慢也是一大困扰。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，这不仅耽误了业务的正常开展，还可能导致重要决策的延误。
成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，企业不得不投入资金租赁专门的档案室。同时，还需要配备专人进行档案的整理、保管和查找，人力成本居高不下。
合规风险更是让企业忧心忡忡。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，或者档案被人为篡改、丢失，企业将面临巨大的损失，甚至可能违反相关法律法规。
破局之道：合思解决方案亮点
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思挺身而出，为其提供了一套全面、专业的文档存储解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。企业可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息，大大提高了工作效率。
自动组装审计便捷。合思以内审以档案数据为标准，实现了档案的自动组装。这使得审计工作变得更加便捷高效，审计人员可以快速准确地获取所需的审计信息，降低了审计风险。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。企业可以轻松管理实物档案，提高了档案管理的准确性和安全性。
实施路径：方案落地步步为营
虽然文档未明确提及好想你实施解决方案的具体步骤，但我们可以推测，合思会采取一系列科学合理的方法来确保方案的顺利实施。
首先，合思会对好想你的财务流程进行全面梳理。通过深入了解企业的业务流程和财务需求，找出存在的问题和不足之处，为后续的系统搭建和数据整合奠定基础。
接着，搭建电子会计档案管理系统。合思会根据好想你的实际情况，定制开发一套适合企业的电子会计档案管理系统，实现财务数据的集中存储和管理。
然后，实现数据的整合与关联。将不同系统中的财务数据进行整合，建立数据之间的关联关系，使得企业可以更加全面、准确地了解财务状况。
最后，设置审计规则和虚拟档案库房。制定科学合理的审计规则，确保审计工作的规范化和标准化。同时，利用虚拟档案库房和二维码技术，实现实物档案的高效管理。
显著成效：方案实施效益凸显
合思的文档存储解决方案在好想你得到了成功应用，并取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。通过自动化的档案管理流程，减少了90%的人工耗时，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
总部接收管理耗时降低。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了信息传递的效率，使得总部能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况。
借阅管理耗时缩减。借阅管理减少了67%的管理耗时，方便了员工对档案的借阅和使用，提高了工作效率。
综合成本预计降低。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
客户认可：方案助力财务管理升级
虽然文档未明确提及好想你具体的评价，但从方案带来的显著收益可以看出，合思的文档存储解决方案对好想你的财务管理提升明显，企业对该方案应是非常满意的。通过合思的解决方案，好想你成功解决了财务档案管理难题，实现了财务数智化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着类似好想你曾经的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思作为领先的财务数智化服务提供商，将为您提供专业的文档存储解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
无论您是小型企业还是大型集团，合思都能根据您的实际需求，为您量身定制最适合的解决方案。我们拥有专业的团队和丰富的经验，能够确保方案的顺利实施和有效运行。
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