在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,宛如时代巨轮滚滚向前,不可阻挡。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的解决方案,助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营的目标。今天,我们将以动力源为例,深入探寻合思为其量身打造的财务数字化解决方案,以及由此取得的显著成果,一同领略费用报销效率提升带来的巨大变革。
动力源:高端制造企业的转型之困
北京动力源科技股份有限公司,犹如一颗在高端制造领域熠熠生辉的明珠,自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展征程。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地广袤占地320亩,企业员工多达3000人,宛如一座气势恢宏的产业巨舰。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。在财务数字化转型的浪潮中,企业急需实现精细化闭环管理和降本增效。传统的费用报销流程繁琐复杂,耗费大量的人力、物力和时间,成为了企业发展的一大阻碍。员工在报销费用时,往往需要填写大量的表格,提交各种凭证,经过层层审批,报销周期漫长,效率低下。这不仅影响了员工的工作积极性,也给企业的财务管理带来了巨大的压力。因此,动力源迫切需要一种高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,以提升费用报销效率,实现企业的可持续发展。
合思方案:打造无需报销的智慧蓝图
面对动力源的需求,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如为动力源打造了一幅智慧财务的宏伟蓝图。
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事前规划与风控:筑牢合规防线
合思的解决方案从源头上进行把控,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出筑牢了合规防线。在员工因公消费前,系统会根据企业的政策和规定,对消费行为进行实时监控和预警,有效拦截不合规费用。这就好比为企业的财务大门安装了一道坚固的防线,确保每一笔支出都合规、安全、透明。 -
数电票新模式:智能入账归档
结合数电票新模式,合思的解决方案实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的功能。员工在消费后,无需手动提交发票,系统会自动识别并获取发票信息,智能绑定相关费用。统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程宛如一场高效的自动化流水线作业,大大节省了人力和时间成本,提升了费用报销效率。 -
全链路费控管理:打通系统壁垒
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就好比将企业的财务流程串联成了一条畅通无阻的高速公路,让每一个环节都紧密相连,高效运转。员工可以在企业消费商城中直接进行因公消费,系统会自动记录消费信息,并与费用报销流程无缝对接。同时,易商卡的使用也为员工提供了更加便捷的消费方式,进一步提升了费用报销效率。
显著成果:动力源的数字化腾飞
在合思的助力下,动力源实现了费用报销效率的显著提升,宛如一只展翅高飞的雄鹰,在数字化的天空中自由翱翔。
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效率提升300%:时间就是效益
合思的解决方案让动力源的费用报销效率提升了300%,这是一个令人惊叹的数字。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大节省了时间成本。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 -
节约50%人员成本:资源优化配置
除了效率的提升,动力源还节约了50%的人员成本。通过数字化的费控管理系统,企业减少了人工审核和处理的环节,降低了人力成本。同时,系统的自动化功能也提高了数据的准确性和可靠性,减少了因人为错误而导致的损失。这就好比企业对资源进行了一次优化配置,让每一份资源都发挥出最大的效益。 -
精细化闭环管理:降本增效新突破
动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效的新突破。企业可以实时监控费用支出情况,及时发现问题并进行调整。同时,系统提供的丰富报表和数据分析功能,也为企业的决策提供了有力的支持。通过精细化的管理,动力源在保证业务正常运转的前提下,有效降低了成本,提高了企业的经济效益。 -
适配全球化业务:敏捷应对挑战
在全球化业务的背景下,动力源需要一个敏捷、丰富的财务解决方案来应对各种挑战。合思的无需报销应用场景为动力源提供了强有力的支持。系统可以根据不同国家和地区的政策和规定,自动调整报销流程和标准,确保企业的财务合规。同时,系统的多语言支持和全球化部署也为动力源的国际化发展提供了便利。
合思未来:携手企业共赴数字化征程
合思以其先进的技术和创新的解决方案,成功帮助动力源实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成果。这不仅是合思的荣誉,更是对其技术实力和服务能力的高度认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思就像一位忠诚的伙伴,将与企业携手共进,在数字化时代的浪潮中砥砺前行,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验费用报销效率提升带来的巨大变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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