在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度扩张与普及,犹如一股强劲的旋风,给企业财务档案管理带来了全新的挑战。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的明珠,凭借其强大的功能和卓越的服务,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业轻松解决档案管理难题,开启高效财务管理的新篇章。
数电票时代档案管理信息化之困
在数电票的时代洪流中,企业在财务档案管理信息化建设方面逐渐暴露出不足。随着政策对于电子发票接收和开具的相关规定不断完善,全国 36 个省市区已然实现数电票试点全覆盖。这一变革犹如一场春雨,滋润了数字化的土壤,但也让企业面临着新的考验。企业需要一个专业的平台来适应新的管理要求,诸如验签、解析、存档等工作,都需要更加高效、精准的处理。在这样的背景下,一套完善的发票归档解决方案显得尤为重要。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理方面犹如置身于一片荆棘丛林,面临着诸多痛点。对于企业高管而言,纸质档案管理成本居高不下,大量的人力、物力被消耗在档案的存储和维护上。而且,纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用,就像一座被封印的宝藏,无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案整理的“泥沼”之中。他们每天需要处理海量的档案数据,工作枯燥繁琐,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。而业务人员在报销流程中也备受折磨,繁琐的手续和漫长的等待,让他们的工作效率大打折扣。
除此之外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在档案管理所需的场地、设备和人员费用上;高隐形成本则是由于档案管理不善导致的决策失误和效率低下;高合规风险则是在政策不断变化的情况下,企业可能因档案管理不符合要求而面临的处罚。发票归档解决方案能够有效解决这些痛点,为企业的发展保驾护航。
合思档案:领先的全方位解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,犹如一把万能钥匙,能够打开企业档案管理的重重枷锁。它广泛连接业财系统,实现自动匹配、应收尽收,让企业的档案管理更加智能化、高效化。
这一方案涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。对于 CEO/高管来说,能够实时掌握企业档案的动态,为决策提供准确的数据支持;对于归档员/财务而言,大大减轻了工作负担,提高了工作效率;对于外部审计人员来说,能够更加便捷地获取所需的档案信息。合思档案的发票归档解决方案,真正实现了企业档案管理的全流程覆盖。
合思档案核心模块大揭秘
合思档案的核心模块丰富多样,就像一个装满宝藏的百宝箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块,以及大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等解决方案。
这些功能模块和解决方案相互协作,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的发票归档,还是复杂的财务报表分析,合思档案都能提供精准、高效的服务。发票归档解决方案在这些核心模块的支持下,更加完善和强大。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有显著的竞争优势,犹如一艘装备精良的战舰,在档案管理的海洋中乘风破浪。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的档案管理更加规范、高效。
通过合思档案,企业可以节约大量的成本,包括人力成本、物力成本和时间成本。同时,它还能提升档案的检索效率,让企业在需要档案信息时能够迅速找到。在管理合规性方面,合思档案严格遵循相关政策要求,确保企业的档案管理合法合规。
此外,合思档案拥有多项认证和专利,具备广泛连接、自动归档、符合政策要求、灵活迭代等能力。这些优势使得合思档案的发票归档解决方案在市场上脱颖而出,成为企业的首选。
合思档案成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成功,这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。如海亮教育,在使用合思档案后,实现了服务单位和作业人员的增长,凭证自动化率大幅提高。这使得企业的管理更加高效,能够将更多的精力投入到业务发展中。
徐福记全集团实现了无纸化办公,管理效率得到了极大的提升。通过合思档案的发票归档解决方案,企业的档案管理更加便捷,减少了大量的纸质文件,实现了低碳发展。
中交水规院在使用合思档案后,减少了成本,得到了审计人员的肯定。这说明合思档案不仅能够提高企业的内部管理效率,还能在外部审计中展现出强大的优势。这些成功案例都充分证明了合思档案发票归档解决方案的有效性和可靠性。
合思强大服务网络保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,犹如三座智慧的灯塔,为企业的档案管理提供技术支持。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。
同时,合思还提供线上线下结合的服务模式,无论是企业在日常使用中遇到问题,还是需要进行系统升级和维护,都能得到及时、专业的服务。这种全方位的服务保障,确保了企业档案管理的顺利进行,让企业无后顾之忧。发票归档解决方案在这样强大的服务网络支持下,能够更好地为企业服务。
合思信息技术有限公司的合思档案管理平台,凭借其在市场形势下的精准定位、对企业痛点的深入洞察、全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业电子会计档案管理的可靠选择。它不仅能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,还能为企业提供高效、精准的发票归档解决方案。