在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理宛如一片迷雾笼罩的丛林,复杂的流程、严重的信息孤岛以及业财难以融合等问题,如同荆棘一般制约着企业的前行步伐。企业在财务领域面临着诸多挑战,其中发票生命周期管理更是关键中的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位披荆斩棘的勇士,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业在这片丛林中开辟出一条光明大道。
解决方案:构建财务数智化的生态绿洲
合思以其卓越的智慧,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的生态绿洲,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个生态绿洲中,企业能够有效地进行发票生命周期管理,从发票的开具、收取、审核到归档,每一个环节都能得到精准的把控,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品功能概览:多元利器助力财务腾飞
合思的产品就像一套功能齐全的财务工具箱,涵盖了多个方面。合思费控实现全流程数字化费控管理,如同一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行细致的把控,在发票生命周期管理中,能够精准审核发票的合规性,确保费用支出合理。合思商城提供全场景智能差旅管理,让企业的差旅费用管理更加高效,同时也能对差旅过程中的发票进行有效管理。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,为发票的归档和存储提供了可靠的保障。合思付款、合思收款实现连接型采购和一站式销售管理,在交易过程中,对发票的流转进行清晰的记录和管理。合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对发票数据的深入分析,为企业提供有价值的决策依据。开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,进一步丰富了企业发票生命周期管理的手段。
产品核心亮点:四大优势铸就卓越品质
- 广泛连接:打破信息壁垒实现业财融合
合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接就像一张巨大的网络,将企业各个部门和环节紧密地联系在一起,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在发票生命周期管理中,通过连接各个平台,能够实时获取发票的相关信息,确保发票数据的准确性和及时性。 - 无需报销:创新模式提升效率
合思的无需报销模式是一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,实现消费即合规,采购即报销。这就大大降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间。在发票生命周期管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地处理发票,提高了整个发票管理的效率。 - 智能高效:科技赋能财务工作
合思拥有智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等先进技术。这些引擎就像一群不知疲倦的智能助手,实现数据自动流转、凭证自动生成、报表智能分析。在发票生命周期管理中,智能对账引擎能够快速准确地核对发票信息,自动化引擎能够自动完成发票的审核和入账流程,表达式引擎则能对发票数据进行深入分析,为企业提供有价值的洞察。 - 安全合规:保障数据安全无忧
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了可靠的保障。在发票生命周期管理中,企业的发票数据涉及到重要的财务信息,合思的安全认证确保了这些数据在整个生命周期内的安全合规,让企业无后顾之忧。
产品价值体现:惠及企业各层人员
- 老板:掌控全局辅助决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在发票生命周期管理中,老板能够实时了解企业的发票情况,掌握资金流向,辅助经营决策。通过对发票数据的分析,老板可以发现企业在成本控制方面的问题,及时调整经营策略,提高企业的经济效益。 - 财务:释放压力精准管理
合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理。财务人员可以利用合思的系统,对发票进行全面的管理,包括发票的开具、收取、审核、认证、抵扣等环节。同时,系统还能智能识别潜在风险,如发票的真实性、合规性等问题,帮助财务人员及时发现和解决问题,提高财务管理的精准度。 - 员工:轻松消费便捷体验
对于员工来说,合思省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。在发票生命周期管理中,员工在消费时无需再担心发票的处理问题,系统会自动记录和处理发票信息。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的工作体验。
典型使用场景:全场景覆盖满足多样需求
- 消费场景:聚合消费生态一站式服务
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够对发票进行有效的管理。例如,在企业购场景中,员工购买商品后,系统会自动获取发票信息,并进行分类和管理。通过这种全场景的覆盖,企业能够实现对发票的集中管理,提高发票管理的效率。 - 业务场景:开放业财连接生态促进协同
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在业务交易过程中,发票是重要的凭证。合思通过开放的业财连接生态,将发票管理与业务流程紧密结合起来。例如,在销售合同签订后,系统会自动生成发票,并跟踪发票的流转情况,确保业务交易的顺利进行。
成功案例:真实数据见证卓越成效
合思已经帮助众多企业取得了显著的成效。如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约。在发票生命周期管理方面,动力源通过合思的系统,实现了发票的自动化处理,大大提高了发票管理的效率,减少了人工成本。徐福记企业差旅费用节约35%。在差旅费用管理中,合思对发票进行了严格的审核和管理,避免了不必要的费用支出。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。在发票归档方面,合思的系统能够快速准确地对发票进行分类和归档,提高了档案整理的效率。此外,合思还服务了汉威科技集团、中影股份等众多企业,为这些企业的发票生命周期管理提供了有力的支持。
市场定位与差异化优势:专精特新满足多元需求
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。与其他产品相比,其优势在于广泛的连接能力、无需报销的创新模式、丰富的功能模块和行业化的解决方案。在发票生命周期管理方面,合思能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的系统,实现对发票的有效管理。
合思通过其强大的产品功能和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其是在发票生命周期管理方面,表现卓越。合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和优化产品,进一步拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,现在可以免费试用我们的产品,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。