在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为了众多企业亟待攻克的难题。
合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的专业机构，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了一剂良方。这一方案不仅能够帮助企业实现差旅精细化管控，降低成本、提高效率，更在财务合规性提升方面发挥着重要作用。
解决方案全景透视
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的先进解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过这一体系，企业能够实现差旅管理的精细化，对每一笔差旅费用进行精准把控，从而降低成本、提高运营效率。合思的解决方案就像是一位精明的财务管家，帮助企业合理规划差旅开支，让每一分钱都花在刀刃上，同时也为财务合规性提升奠定了坚实基础。
核心功能闪耀亮点
- 全场景覆盖无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助等方面，都能提供全面的支持。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格；联合登陆功能，为员工提供了更加便捷的预订体验。易商卡线下消费解决方案，更是解决了企业线下消费管理的难题，确保每一笔消费都能得到有效管控，助力财务合规性提升。 - 全球资源整合优化
在国内外资源整合方面，合思整合了中航信等众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本的支持，为企业的海外差旅提供了一站式解决方案，同时也保障了财务数据的准确和合规。 - 管控体验双优平衡
合思在管控与体验兼顾方面表现出色。智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，为企业节省了差旅成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅费用的管控更加精准，进一步提升了财务合规性。 - AI智能规划赋能
AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业提供了更加智能、高效的差旅管理体验。AI技术能够实时分析差旅数据，为企业提供精准的决策支持，同时也有助于发现潜在的财务风险，保障财务合规性提升。
用户收益显著提升
- 成本节省立竿见影
合思的解决方案通过精细化管理和智能管控，有效降低了差旅显性成本。同时，管控隐性浪费，如员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本，也为企业节省了大量的资金。成本的降低直接提高了企业的利润空间，也为财务合规性提升提供了有力支持。 - 效率提升事半功倍
实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够更加高效地处理财务数据。效率的提升不仅让企业的运营更加顺畅，也有助于保障财务数据的准确性和及时性，促进财务合规性提升。 - 体验优化员工满意
员工无需垫资，享受智能推荐、自动预订等便捷的差旅服务，提升了差旅体验。满意的员工能够更加积极地投入工作，为企业创造更多的价值。同时，良好的差旅体验也有助于企业吸引和留住优秀人才，为企业的发展提供有力保障，在一定程度上也有利于财务合规性提升。 - 合规管理严格保障
通过电子会计档案管理系统，合思实现了数电票的全链路管理，满足了企业的合规性要求，降低了合规风险。严格的合规管理确保企业的财务活动符合法律法规的要求，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，是财务合规性提升的重要体现。
典型场景精准应对
- 下沉市场差旅精细管控
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅管控面临新的挑战。合思提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，实现了下沉市场差旅的精细化管理。这一解决方案不仅满足了企业业务拓展的需求，也保障了财务合规性，让企业在下沉市场的发展更加稳健。 - 海外差旅管理一站式服务
企业出海带来国际差旅的增加，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。从员工境外安全保障到价格优势，再到全流程预订管理，合思为企业的海外差旅提供了全方位的支持。在保障员工差旅安全和便捷的同时，也确保了海外差旅财务数据的合规性，实现了财务合规性提升。 - 线下消费管控透明合规
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是财务管理的难点。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案解决了线下消费管理的难题，让企业的线下差旅费用更加透明合规，有力地促进了财务合规性提升。
客户成功案例见证实力
- 连锁零售企业差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅管控方面的有效性，也体现了其对财务合规性提升的积极作用。 - 企业风险防控成效显著
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免超过60000元的损失。并完善相关差旅制度，加强数据监控。这一案例展示了合思解决方案在风险防控方面的强大能力，为企业的财务合规性提升提供了有力保障。 - 合力省项目双赢局面
使用合力省的企业，截至2024年7月，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。这一案例不仅体现了合思解决方案在成本节省方面的显著成效，也为财务合规性提升提供了有力支持。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现差旅精细化管控的不二之选。它不仅能够帮助企业节省成本、提升效率、优化体验，更能在财务合规性提升方面发挥重要作用。企业应抓住机遇，选择合思，与合思一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的解决方案，体验其为企业带来的巨大价值，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，还可以免费试用我们的产品，开启企业差旅管控的新篇章，助力财务合规性提升！
