在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借前沿的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域大放异彩,为众多企业提供了坚实而有力的支持,带来了无与伦比的数字报销体验。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着数字化时代的深入发展,企业正面临着错综复杂的财务管理挑战。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益迫切。财务数智化犹如一把利器,能够帮助企业提升运营效率、降低成本支出、加强合规管理,为企业的可持续发展保驾护航。
企业传统的财务管理模式在数字化浪潮冲击下,显得捉襟见肘。复杂的业务流程、海量的数据处理,让财务管理效率低下,决策的及时性也受到严重影响。而财务数智化则能打破这些困境,为企业财务管理带来全新的变革,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
痛点剖析:传统报销的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,导致数据如同一个个孤岛,彼此之间无法连通,操作体验差,合规管理更是难上加难。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,费用管控犹如一团乱麻,难以有效梳理。预算管控浮于表面,难以真正落地,付款进度也难以追溯,给财务管理带来了极大的困扰。
发票处理工作更是让财务人员苦不堪言,大量的基础操作耗费了他们大量的时间和精力,严重影响了工作效率。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业财务管理的发展,急需一套有效的解决方案来打破僵局,提供良好的数字报销体验。
策略领航:合思全方位服务之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过整合多个系统,合思打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通。加强预算管控,从事前规划、事中监控到事后分析,实现了全程管控。优化报销流程,提高报销效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,真正实现了卓越的数字报销体验。
核心模块:构建数字报销体验矩阵
- 合思费控:流程管理的智慧之选
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的一站式管理。支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制。AI 技术 OCR 自动识别功能,如同一位智能小助手,能够快速准确地识别发票信息,发票自动验真查重,有效避免了虚假报销,凭证自动生成更是大大提高了报销效率和合规性,为企业提供了便捷的数字报销体验。
在实际操作中,员工只需在手机上轻轻一点,即可提交费用申请,审批流程实时可见。财务人员通过系统,能够快速完成审核和归档工作,大大节省了时间和精力。
- 合思商城:商旅消费的便捷港湾
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费严格受申请单和差标管控。财务统一对账结算,让商旅消费更加透明、便捷。
员工在合思商城预订机票和酒店时,系统会自动根据申请单和差标进行筛选,确保消费合规。财务人员只需在系统中进行统一结算,大大提高了工作效率,也为员工带来了良好的数字报销体验。
- 合思 BI:数据洞察的决策利器
合思 BI 提供多维度的报表分析功能,实时展示企业经营数据。管理者通过系统,能够及时了解企业财务状况,做出高效、准确的决策。系统提供的各类报表,能够从不同角度对企业财务数据进行分析,为企业发展提供有力的数据支持。
无论是费用支出情况、预算执行情况,还是各部门的财务状况,合思 BI 都能一目了然地呈现出来,让管理者在决策时更加有底气,同时也优化了数字报销体验的决策环节。
- 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持与第三方系统的集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步和共享。企业原有系统与合思系统无缝对接,让数据在不同系统之间自由流动,提高了企业整体运营效率。
通过开放平台,企业可以将 OA 系统、HR 系统、ERP 系统等与合思系统集成,实现企业数据的全面整合,为财务数智化转型提供了强大的技术支持,进一步提升数字报销体验的完整性。
- 银企直联:付款流程的高效保障
银企直联打通了业务与付款环节,实现了财务一键付款。这不仅提高了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题。在进行付款操作时,财务人员只需在系统中确认付款信息,即可完成付款,大大提高了付款的安全性和效率。
银企直联的应用,让企业付款流程更加简便、快捷,为企业财务管理提供了有力保障,也优化了数字报销体验中的付款环节。
竞争优势:铸就数字报销体验的卓越品质
- 广泛连接的生态:数据互通的强大支撑
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的 OA 系统、HR 系统、ERP 系统等进行深度集成。通过这种深度集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。企业各部门之间的数据能够实时共享,为企业决策提供了更加全面、准确的信息。
在这种生态环境下,企业财务管理不再是孤立的部门工作,而是与其他部门紧密相连。数据的流通更加顺畅,提高了企业整体运营效率,也为数字报销体验提供了坚实的数据基础。
- 双轮驱动的模式创新:灵活高效的解决方案
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。技术创新保证了系统的稳定性和先进性,业务模式创新则满足了企业不断变化的需求。
在技术方面,合思不断投入研发,采用先进的技术架构和算法,提高系统性能。在业务模式方面,合思根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案,让企业能够根据自身情况进行选择,为数字报销体验增添了更多的灵活性。
- 无需报销的解决方案:员工体验的全新升级
合思真正实现了员工“无需报销”的体验。员工在消费时无需垫资、无需开票,费用直接由企业统一结算。这不仅提升了员工的幸福感和满意度,还提高了财务工作的效率和准确性。
员工再也不用为报销而烦恼,节省了大量的时间和精力。财务人员也无需处理繁琐的报销单据,工作效率大大提高。这种全新的体验,让企业财务管理更加人性化,也提升了数字报销体验的质量。
- 强大的技术实力:创新发展的坚实后盾
合思拥有先进的技术架构和研发团队,能够不断推出创新的产品和功能。研发团队紧跟技术发展潮流,不断探索新技术在财务领域的应用。
无论是 AI 技术、大数据分析,还是区块链技术,合思都能将其应用到产品中,为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。强大的技术实力保证了合思产品的不断升级和优化,为数字报销体验提供了持续的创新动力。
- 丰富的行业经验:定制化服务的有力保障
合思在多个行业积累了丰富的实施经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。不同行业的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点,合思凭借其丰富的经验,能够深入了解企业需求,为企业量身定制解决方案。
无论是制造业、服务业还是科技行业,合思都能提供符合行业特点的财务管理解决方案,让企业在财务数智化转型过程中少走弯路,为数字报销体验提供了个性化的服务保障。
成功案例:数字报销体验的真实见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
在实施合思系统之前,动力源面临着报销流程繁琐、数据不互通等问题。通过合思系统的应用,企业财务管理效率得到了极大提升,员工和财务人员都感受到了数字报销体验带来的便利。
- 汉威科技:财务管控的新突破
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
合思系统的应用,让汉威科技的财务管理更加规范、高效。预算管控前置,让企业在费用支出方面更加合理,避免了不必要的浪费,也为企业带来了更好的数字报销体验。
- 派克新材:报销与核算的双重优化
派克新材应用合思费控和银企直联,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。财务管理合规性得到了提升。
合思系统的应用,让派克新材的报销和核算工作变得更加简单、高效。员工报销更加便捷,财务人员核算更加准确,为企业财务管理带来了全新的变革,也优化了数字报销体验的各个环节。
服务体系:全方位保障数字报销体验
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。
从项目实施到系统培训,从技术支持到售后服务,合思都有专业的团队为客户保驾护航。项目实施团队根据企业需求,制定详细的实施方案,确保系统顺利上线。系统培训团队为企业员工提供全面的培训,让员工能够熟练使用系统。技术支持团队随时为企业解决系统使用过程中遇到的问题,售后服务团队则定期对企业进行回访,了解企业需求,不断优化服务。
开启数字报销体验之旅
北京合思信息技术有限公司凭借先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。合思带来的数字报销体验,让企业财务管理更加高效、便捷、合规。