在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理领域却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，适时推出了合思档案，为企业破解电子会计档案管理难题提供了有效途径。
产品背景与行业痛点：企业档案管理困境待解
在电子凭证数字化转型的加速进程中，企业在电子会计档案管理方面暴露出诸多棘手问题。以好想你为例，企业面临着档案归档难的困境，大量的电子凭证难以有序整理归档；查找慢的问题也严重影响了工作效率，需要花费大量时间才能找到所需档案；同时，管理成本居高不下，人力、物力的投入使得企业负担加重；更为关键的是，档案管理不合规的情况时有发生，给企业带来了潜在的风险。
COMMUNE幻师同样面临着类似的挑战。成本高成为企业发展的一大阻碍，不仅包括纸张等物资成本，还有人力管理成本；效率低导致工作进度缓慢，影响企业的整体运营；合规难更是让企业在监管面前如履薄冰，稍有不慎就可能面临处罚。
海亮教育也深陷电子会计档案管理的泥潭。数据乱使得档案信息难以有效整合和利用；存储贵让企业在档案存储方面投入巨大；效率慢导致工作无法及时推进；利用难则使得企业无法充分挖掘档案数据的价值，为决策提供支持。这些痛点如同枷锁，严重制约了企业的财务管理效率和成本控制。档案归档规范在这些企业中难以有效落实，成为了亟待解决的问题。
解决方案概述：合思档案打通全流程闭环
合思档案以其强大的功能，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它通过开放式接口互联，能够自主采集档案，实现大文件自动切割和数电票自动化解析，极大地提高了档案采集的效率和准确性。
在档案组装方面，合思档案具备智能关联自动组装的能力，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。精准权限管控功能则为企业的档案安全提供了保障，灵活扩展档案目录，进行水印管理，且档号符合国标要求，让档案归档规范得到有效落实。
合思档案还支持多维检索和一站式预览，方便企业快速查找和查看所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，使得档案的利用更加便捷高效。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理更加直观和精准。
核心功能与优势：全生命周期管理的卓越之选
合思档案拥有全生命周期管理功能，涵盖了档案采集、制档、管理和利用的各个环节。其成长历程丰富而辉煌，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了电子会计档案管理的新篇章；到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，实现了档案管理的全面升级。
合思档案的优势显著。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率，确保了档案归档规范的执行。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需档案信息，为决策提供有力支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，让企业对档案管理的各个环节了如指掌。
应用场景与案例：多行业验证的成功典范
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效。在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成效不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的降本增效，还符合低碳运营的理念，为企业树立了良好的社会形象。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用让企业的档案管理更加高效，提高了企业的运营效率和竞争力。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，也为更多企业提供了可借鉴的经验。档案归档规范在这些企业中得到了切实的贯彻和执行，为企业的发展奠定了坚实的基础。
结尾：开启电子会计档案管理新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中取得了出色的应用效果。在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思档案能够帮助企业解决电子会计档案管理的难题，实现档案归档规范，提升企业的财务管理水平和竞争力。
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