在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业在转型过程中面临着诸多难题,如何降本增效、实现绿色化发展是大家共同关注的焦点。今天,我们就通过一个实际案例,来看看合思是如何助力企业解决这些难题,提升差旅审核效率的。
经典零食品牌风采
这是一个在零食界家喻户晓的国民经典品牌。它宛如一颗闪耀了30余年的明星,凭借着独特的口味和卓越的品质,赢得了广大消费者的喜爱。其销售版图如一张庞大而细密的网,覆盖了祖国的大江南北。无论是繁华的都市街头,还是宁静的乡村小店,都能看到它的身影。在市场的浪潮中,它始终屹立不倒,成为了零食行业的标杆。
业务迷雾待破局
这个品牌虽然在市场上取得了巨大的成功,但在业务运营方面却面临着重重迷雾。它的销售渠道丰富多样,涵盖了线上电商平台、线下实体店等多种形式。然而,多样的销售渠道也带来了复杂的供应链管理问题。多个系统各自为政,独立运行,就像一个个孤立的岛屿,数据无法在它们之间自由流通。
会计凭证的查阅如同在茫茫大海中寻找一颗针,困难重重。档案管理成本也居高不下,大量的纸质档案占据了宝贵的存储空间,增加了企业的运营成本。在差旅管理方面,问题同样严峻。差旅费的申请和审批流程繁琐不便,只能实现简单的总额控制,差旅审核效率极低。财务与商旅平台的对账、记账工作更是耗费了大量的人力和时间,让财务人员疲惫不堪。
合思妙策展宏图
面对这些难题,合思挺身而出,带来了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这套方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了数字化转型的大门。
便捷申请功能让员工可以轻松提交差旅申请,无需繁琐的手续和漫长的等待。同屏比价功能让企业在选择差旅服务时能够货比三家,节省成本。多源采集功能则能够将各种消费数据快速准确地收集起来,为后续的处理提供有力支持。更重要的是,合思打通了多个系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理,让数据在各个系统之间流畅地流动,大大提升了差旅审核效率。
实施征程稳推进
合思商城就像一个功能强大的航空母舰,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。员工可以在商城上进行差旅申请、业务审批、线上订购和线下消费,整个过程便捷高效。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账和档案归档等一系列流程,就像一条精密的生产线,有条不紊地运行着。每一个环节都紧密相连,环环相扣,确保了差旅费用的准确处理和高效管理,进一步提升了差旅审核效率。
同时,合思还提供商旅分析功能,通过对差旅数据的深入分析,实现了对差旅费用的总额管控。企业可以根据分析结果,合理调整差旅政策,优化资源配置,让每一分钱都花在刀刃上。
成果效益耀光芒
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成果。该企业年度节约了200万+的差旅费用,这就像为企业节省了一笔巨大的财富。财务入账效率提升了60%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注企业的核心业务,差旅审核效率得到了极大的提升。
在业财连接方面,实现了有机融合。数据采集与校验更加准确高效,线上线下一体化管理让企业的运营更加顺畅。智能关联功能让各个业务环节之间的联系更加紧密,信息传递更加及时,提升了企业的整体运营效率。
此外,130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,这就像为企业搭建了一个信息共享的桥梁,让各个门店之间的沟通和协作更加便捷。
客户盛赞传佳话
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。合思的解决方案就像一场及时雨,有效地解决了多系统数据互通、差旅费管理和财务对账记账等问题。通过提升差旅审核效率,显著降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。
企业相关负责人表示,合思的方案为企业的数字化转型提供了有力的支持,值得其他门店企业参考和借鉴。
如果你也面临着类似的财务难题,想要提升差旅审核效率,不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验它的强大功能。立即联系我们:400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com。