在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是遭遇了多重数字鸿沟。这些鸿沟如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石，阻碍着前进的步伐，使得转型进程举步维艰。在这一关键时刻，企业亟需一套专业的解决方案来跨越这些障碍，实现财务数字化的华丽转身。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业深挖潜藏的净利润，提升财务效率和管理水平。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务，有力保障企业的财务信息安全。
经典零食品牌的管理困局
有这样一个国民经典零食品牌，它在市场上畅销30余年，其销售版图如同一张巨大的蜘蛛网，覆盖了全国各个角落。然而，庞大的销售规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。企业的管理流程如同一个错综复杂的迷宫，横跨多个系统，繁琐而低效，这对企业的财务信息安全提出了巨大挑战。
在差旅管理方面，该品牌使用的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的记账方式不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现人为错误，使得财务人员的精力被大量消耗在繁琐的事务中，难以释放其真正的价值，财务信息安全也难以得到有效保障。
此外，企业在事前事中的管控环节存在严重的脱节现象。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行精准的把控，无法实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营成本，也对财务信息安全造成了潜在威胁。
在会计档案管理方面，企业面临着纸电混合的复杂局面。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案的过程如同大海捞针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。而且，这种传统的档案管理方式难以确保财务信息的安全和完整，增加了信息泄露的风险。
合思定制化解决方案破局
面对该零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位保障企业的财务信息安全。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思为每一种订购方式都提供了对应的对账单，确保消费记录清晰透明，从源头上保障财务信息安全。合思商城还具备同屏比价的功能，员工可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务，为企业节省成本的同时，也保障了财务信息的真实性和准确性。
在财务核算、记账环节，合思提供了强大的对账结算中心。线上方面，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务核算的效率和准确性，减少了人为错误，保障了财务信息安全。线下方面，企业在统一开票后进行线下结算和手工记账，合思也提供了相应的支持和指导，确保财务信息的完整和准确。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集，智能制档，将实物档案进行混序归档，并实现档案借阅的全线上化管理。这种先进的档案管理方式不仅提高了档案管理的效率，还保障了财务信息的安全和完整，防止信息泄露。
该解决方案还具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率。同时，合思商城的统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，使得财务工作更加高效、准确，进一步保障了财务信息安全。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，全方位保障了企业的财务信息安全。
在差旅费用方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右。通过合思商城的同屏比价和精细化管理，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，有效降低了运营成本，提高了企业的盈利能力，同时也保障了差旅费用相关财务信息的安全。
在财务入账效率方面，合思的自动记账和对账功能使得财务入账效率提升了60%。财务人员从繁琐的手工记账和数据整理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提高了财务部门的整体工作效率和价值创造能力，有力保障了财务信息的及时处理和安全存储。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，同时通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性、完整性和安全性。这种数字化的档案管理方式不仅提高了档案管理的效率，还规范了档案借阅流程，保障了财务信息的安全。
在档案管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，使得财务数据更加清晰明了，便于财务人员进行查询和分析。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，有效防止了财务信息的泄露和丢失。
合思优势引领数字化转型未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务和业务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务信息安全提供了全方位的保障。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的必然趋势，它将推动电子凭证的全链无纸化，使得企业的财务管理更加高效、透明和安全。合思能够助力企业适应这一趋势，通过其强大的财务收支管理平台，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，保障企业在数字化转型过程中的财务信息安全。
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。同时，该平台具备强大的集成能力，可以与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互，进一步保障财务信息安全。此外，合思在市场上拥有良好的口碑，得到了众多企业的认可和信赖。
在当前数字化浪潮席卷而来的时代，电子凭证数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现财务数字化转型，保障财务信息安全。
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