在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理仿佛一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了全面且先进的财务数智化解决方案。
行业痛点新挑战
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业财务档案管理的天空阴云密布，新的挑战接踵而至。在纸电混合的时代，企业高管如同在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。财务人员则像勤劳的工匠，却不得不耗费大量的时间去整理繁杂的档案数据。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼，每一步都举步维艰。
与此同时，纸质档案还像一个沉重的包袱，背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸张、存储等方面的开支；高隐形成本则是指因管理不便导致的效率损失；高合规风险则如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
合思档案全景介绍
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，自2014年创立以来，便在财务数智化领域熠熠生辉。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
这个平台就像一个智能的指挥官，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流程的初始阶段，到最终的档案利用，每一个环节都被精确掌控，确保企业的财务档案管理高效有序。
使命愿景领航向
合思档案怀揣着远大的使命与愿景，致力于成为管理与服务融合的典范。它如同一位智慧的伙伴，携手企业在数字化的海洋中航行，碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用，推动企业全面数字化转型。在这个过程中，合思档案就像一盏明灯，为企业照亮前行的道路。
多元功能全涵盖
合思档案宛如一个功能强大的百宝箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等丰富的功能模块。同时，它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等特色服务。
这些功能模块和特色服务相互配合，形成了一个完整的体系，能够满足企业在不同场景下的各种需求。无论是日常的档案管理，还是复杂的财务分析，合思档案都能轻松应对。
功能亮点耀光芒
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程都实现了数字化。这就像给企业的财务档案管理装上了一双翅膀，让其能够在数字化的天空中自由翱翔。
在归档方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模检测，确保应收尽收，归档即合规。它就像一位严谨的守护者，守护着企业财务档案的合规性。同时，它还提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景的需求，就像一把万能钥匙，能够打开各种复杂问题的大门。
此外，合思档案具备强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个超级大脑，能够快速处理和分析大量的数据，为企业提供准确的决策依据。
显著优势显实力
合思档案具有诸多显著的优势，就像一座坚固的堡垒，为企业的财务档案管理提供坚实的保障。它能够帮助企业降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。这就像给企业带来了一场及时雨，缓解了企业在成本和效率方面的压力。
合思档案连接广泛，能够连接各类异构业财系统，采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。它就像一个信息枢纽，将企业各个部门的财务信息汇聚在一起，实现了信息的共享和流通。
在归档方面，合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动归档。这就像一个智能机器人，能够自动完成繁琐的归档工作，提高工作效率。同时，它还具有很强的合规性，符合国家政策要求，满足电子会计档案管理的特殊要求。此外，合思档案还具有灵活迭代的特点，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化。
精准定位广应用
合思档案的目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。这些用户就像不同的角色，在企业的财务档案管理中扮演着重要的角色。而合思档案就像一个多功能的工具，能够满足不同用户的需求。
其应用场景涵盖了企业日常的档案管理、财务入账、审计查询等各个环节。在企业的日常运营中，合思档案就像一个贴心的助手，能够有效解决不同用户在档案管理中的痛点。无论是企业的高层管理者，还是基层的财务人员，都能从合思档案中获得实实在在的帮助。
成功案例展风采
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，在合思档案的助力下，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高。这就像给海亮教育注入了一剂强心针，让其在数字化的道路上加速前进。
徐福记全集团在使用合思档案后，实现了无纸化办公，管理效率得到了极大的提升。这就像给徐福记带来了一场变革，让其在数字化的浪潮中脱颖而出。中交水规院则通过合思档案减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。这就像给中交水规院戴上了一顶荣誉的桂冠，证明了合思档案的卓越性能。
电子发票整合
电子发票整合是合思档案的核心优势之一。在当今数字化时代，电子发票的应用越来越广泛，企业面临着电子发票管理的难题。合思档案能够实现电子发票的高效整合，将不同来源、不同格式的电子发票进行统一管理。
通过电子发票整合，企业可以提高发票处理的效率，减少人工错误。同时，合思档案还能对电子发票进行数据分析，为企业提供决策支持。电子发票整合还能加强企业的合规性管理，确保发票的真实性和合法性。
在合思档案的电子发票整合功能下，企业可以实现电子发票的自动采集、自动识别、自动归档。这不仅节省了时间和成本，还提高了档案管理的准确性和安全性。电子发票整合还能与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
无论是小型企业还是大型集团，都能从合思档案的电子发票整合中受益。小型企业可以借助合思档案的电子发票整合功能，提高财务管理的水平；大型集团则可以通过电子发票整合，实现集团内部的财务集中管理。
电子发票整合是合思档案为企业提供的一项重要服务，它能够帮助企业解决电子发票管理的难题，提升企业的数字化水平。
在数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，无疑是企业电子会计档案管理的可靠之选。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能满足企业的需求。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），让合思档案为您的企业发展保驾护航。
