在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着财务收支管理效率低下、业财融合困难、合规成本高等诸多暗礁险滩。这些问题就像隐藏在水下的巨石，随时可能对企业的运营造成严重损伤，影响企业的竞争力和发展前景。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的技术，宛如一位经验丰富的领航员，为企业避开这些险滩，驶向高效、合规的彼岸提供了有效途径。
行业痛点：预算与费用协调的困境
企业在财务收支管理的海洋中艰难前行，面临着重重挑战。手工报销流程就像一条冗长而曲折的道路，员工需要花费大量的时间和精力填写各种表单、粘贴发票，财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作，效率低下且容易出错。合规管理也如同在迷雾中摸索，企业难以确保每一笔费用都符合法律法规和内部政策的要求，一旦出现违规，可能会面临巨额罚款和声誉损失。
降本增效的目标在预算与费用协调的困境面前也变得遥不可及。信息孤岛的存在使得业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和数据共享，业财难以融合。这就好比企业的各个部门在不同的轨道上运行，无法形成合力，导致资源浪费和决策失误。同时，数据安全和合规性也难以保障，企业的财务数据如同脆弱的宝藏，随时可能受到黑客攻击和泄露的威胁。
解决方案概述：搭建预算与费用协调的桥梁
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业搭建了一座预算与费用协调的桥梁。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一条畅通无阻的高速公路，实现了数据的连通，打破了信息孤岛的壁垒。
这个平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多节点，形成了一个庞大而有序的生态系统。在这个生态系统中，企业可以实现全方位的财务数智化服务，让业务和财务紧密结合，如同齿轮般相互咬合，共同推动企业的发展。
核心功能亮点：预算与费用协调的利器
- 合思费控：全流程数字化预算与费用协调专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位精明的管家，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。差旅申请模块让员工可以提前规划行程，确保费用在预算范围内；商旅线上订购功能则提供了便捷的预订渠道，让员工可以轻松选择合适的交通工具和住宿。审核对账模块则像一双锐利的眼睛，严格把关每一笔费用，确保合规性。
发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能，更是为预算与费用协调提供了强大的支持。发票管理功能可以自动识别发票的真伪和合规性，避免企业因虚假发票而遭受损失；资金支付功能则确保资金的安全和及时到账；预算管控功能可以实时监控费用的使用情况，及时预警超支风险；智慧财务功能则通过大数据分析和人工智能算法，为企业提供精准的财务决策支持。
- 合思商城：全场景智能预算与费用协调平台
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，如同一个巨大的购物广场，让企业可以在同屏比价的基础上，选择最适合自己的产品和服务。它覆盖了因公消费的全场景，包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。
“买贵赔”“合力省”等特色功能，更是为企业节省了大量的费用。“买贵赔”承诺让企业不用担心购买到高价商品，“合力省”则通过与供应商的合作，为企业争取到更优惠的价格。在这个平台上，企业可以实现预算与费用的有效协调，让每一分钱都花在刀刃上。
- 合思档案：领先的电子会计档案预算与费用协调利器
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的仓库，将企业的会计档案进行有序的管理和存储，实现了业财一体、管理自动化。
通过合思档案，企业可以降低档案管理的成本，提高档案检索的效率。同时，它也为预算与费用协调提供了有力的支持，让企业可以更好地掌握财务数据，做出更合理的决策。
- 收支管理：实时预算与费用协调解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题。它涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等功能，为企业提供了实时收支一体解决方案。
智能对账引擎可以自动匹配收支数据，确保数据的准确性和一致性；上下游协同门户则让企业可以与供应商和客户进行实时沟通和协作，提高资金的流转效率。在这个平台上，企业可以实现预算与费用的实时监控和协调，让资金的流动更加顺畅。
- 开放的财务数字化应用商店：满足多样化预算与费用协调需求
开放的财务数字化应用商店就像一个装满宝藏的宝库，包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它可以满足企业多样化的预算与费用协调需求，让企业可以根据自己的实际情况选择适合自己的应用。
这些应用之间可以相互集成和协同工作，形成一个完整的财务数字化解决方案。企业可以通过这个应用商店，不断拓展自己的财务管理能力，实现预算与费用的精细化协调。
用户收益：预算与费用协调带来的价值
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老板：降本增效辅助决策
对于企业老板来说，预算与费用协调至关重要。合思的解决方案可以助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。通过实时监控费用的使用情况，老板可以及时发现问题并采取措施进行调整，避免不必要的浪费。同时，合思的数据分析和决策支持功能可以为老板提供准确的财务信息和市场趋势，辅助经营决策，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。 -
财务：释放压力智能风控
财务人员是企业财务管理的核心力量，他们每天都要面对大量的财务数据和繁琐的工作。合思的解决方案可以极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。智能识别潜在风险功能就像一个预警系统，可以及时发现财务数据中的异常情况，提醒财务人员采取措施进行防范。同时，合思的自动化流程可以减少人工操作，提高工作效率，让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。 -
员工：省事省心便捷消费
对于企业员工来说，预算与费用协调也可以带来实实在在的好处。合思的解决方案让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分场景无需报销。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们可以更加轻松地完成工作。员工可以专注于自己的业务，不用担心费用报销的繁琐流程，提高工作效率和满意度。
典型场景：预算与费用协调的实践
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消费场景：全场景聚合消费生态
消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态系统中，企业可以实现预算与费用的有效协调。例如，在机场火场景中，企业可以通过合思商城预订机票和酒店，享受优惠价格和便捷服务；在用餐场景中，企业可以通过合思商城选择合适的餐厅，实现费用的控制和管理；在企业购场景中，企业可以通过合思商城采购办公用品和设备，确保质量和价格的合理性；在员工福利场景中，企业可以通过合思商城为员工提供多样化的福利选择，提高员工的满意度和忠诚度。 -
业务场景：开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这个生态系统中，企业可以实现业务和财务的紧密结合。例如，在销售合同场景中，企业可以通过合思费控实时监控销售费用的使用情况，确保费用在预算范围内；在采购合同场景中，企业可以通过合思收支管理实现采购资金的及时支付和结算，提高供应商的满意度；在服务合同场景中，企业可以通过合思档案对服务费用进行有效的管理和归档，确保合规性。
客户成功案例：预算与费用协调的见证
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动力源：效率提升成本节约
动力源通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周，让员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。同时，企业的财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记：费用节约预算结余
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的费用，还提高了企业的经济效益。同时，企业的差旅管理更加规范和便捷，员工的满意度也得到了提高。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。这让企业的档案管理更加高效和便捷，提高了企业的工作效率和竞争力。同时，企业的财务数据更加安全和可靠，为企业的决策提供了有力的支持。 -
汉威科技集团中影股份等：财务数字化转型
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务发展。他们在预算与费用协调方面取得了显著的成效，提高了企业的财务管理水平和经济效益。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验预算与费用协调带来的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效！
