在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借着在财务信息化服务领域的深厚积淀与专业实力,为众多企业量身打造数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。其中,赛傲生物与合思的携手合作,便是财务信息化服务成功落地的典范案例,让我们一同探寻这场合作背后的精彩故事。
赛傲生物:发展中的财务困境
赛傲生物,一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业,宛如一颗璀璨的新星,在细胞生物制药领域绽放着独特的光芒。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务,凭借着卓越的科研实力和创新精神,在行业内取得了令人瞩目的成绩。
然而,随着企业的蓬勃发展,赛傲生物也面临着一系列亟待解决的财务难题。在“采、付、销”等关键业务流程中,各环节之间相互割裂,犹如一座孤岛,难以形成高效的协同效应。采购、支付、报销等环节各自为政,提报申请仍停留在手工填制纸质单据的传统阶段,模板单一且缺乏灵活性,导致费用管控难度大幅增加,财务风险也如影随形。
在这样的困境下,赛傲生物急需一套全面、高效的财务信息化服务解决方案,来打破业务流程的壁垒,提升财务管理的效率和精准度,为企业的持续发展保驾护航。
合思方案:量身定制的数智化蓝图
合思深知赛傲生物所面临的困境,凭借着在财务信息化服务领域的丰富经验和专业知识,为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。整个项目管理过程犹如一场精密的交响乐,分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键乐章。
– 立项:精准锚定项目航向
在立项申请阶段,合思的解决方案如同一位睿智的领航员,关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一座坚实的信息堡垒,任何项目主计划内容的变更都需要提交申请并调整台账基础信息,确保项目始终朝着预定的目标前进。
– 计划与执行:精细管控费用流程
日常项目费用执行由关联方发起申请,如同灵动的音符般匹配项目预算包并自动管控。费用执行过程被详细记录在费用台账中,就像一位细心的史官,跟踪费用进度,确保每一笔费用都能得到合理的使用。结合项目管理系统的时间和需求计划,实现项目增值分析,对资源投入成本在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,为项目的精细化管理提供了有力的支持。
合思的财务信息化服务解决方案,犹如一把神奇的钥匙,为赛傲生物打开了财务数智化管理的大门,让企业在财务管理的道路上迈出了坚实而有力的步伐。
显著成效:数智转型的华丽蜕变
应用合思的财务信息化服务解决方案后,赛傲生物犹如一只破茧成蝶的蝴蝶,在财务管理领域实现了华丽的蜕变,取得了令人瞩目的显著成果。
– 报销效率:极速提升的员工体验
员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。合思的解决方案实现了移动 + PC多端报销,员工无论身处何地,都能随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了,付款进度实时掌控。这就好比为员工提供了一条便捷的财务高速路,让报销不再成为一件繁琐的事情,极大地提升了员工的工作体验和满意度。
– 费用管理:精细入微的颗粒度把控
合思的解决方案细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人与对公业务分费用类型进行管理。这就如同一位技艺精湛的工匠,对每一个费用细节都进行了精心雕琢,让费用管理更加精准、高效。
– 采购流程:重塑高效的业务协同
在采购流程方面,合思帮助赛傲生物重塑了申请、采购、付款等流程,实现了各环节的紧密关联。建立采购和台账管理,统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息,采购完成后统一开票结算,一键导入财务核算系统自动制证。这就好比为采购流程搭建了一座高效的桥梁,让各部门之间的协同更加顺畅,极大地提高了采购效率和财务管理水平。
– 备用金管理:灵活可溯的资金管控
备用金管理方面,合思的解决方案让借款后可在线核销或手动还款,本人与财务可实时查看借款情况,个人借款单及预付款自动生成凭证。这就如同为备用金管理安装了一双明亮的眼睛,让资金流动更加透明、可追溯,有效降低了财务风险。
– 决策支持:动态智能的数据分析
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了有力的支持。各部门费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时调整。这就好比为管理层配备了一位智能的财务参谋,让决策更加科学、精准。
赛傲生物与合思的成功合作,充分证明了合思财务信息化服务解决方案的有效性和实用性。通过合思的专业服务,赛傲生物成功解决了费用管控难题,提升了财务管理效率,为企业的持续发展注入了强大的动力。
携手未来:共赴数智化新征程
展望未来,合思将继续与赛傲生物携手共进,不断优化解决方案,根据企业的发展需求和市场变化,为赛傲生物提供更加优质、高效的财务信息化服务。双方将共同探索财务数智化的新路径、新方法,助力赛傲生物实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。合思将为您提供全方位、个性化的财务信息化服务解决方案,为企业的发展注入新动力。现在,您可以免费试用合思的财务信息化服务,亲身感受其带来的便捷与高效,让您的企业在财务数智化的浪潮中勇立潮头,创造更加辉煌的明天!