合思助力企业满足财务管理规范化要求,实现财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着诸多挑战,其中财务管理规范化要求日益凸显。传统的财务报销和管理模式如同沉重的枷锁,存在流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和领先的技术,犹如一把利剑,为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径。

合思助力企业满足财务管理规范化要求,实现财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着诸多挑战,其中财务管理规范化要求日益凸显。传统的财务报销和管理模式如同沉重的枷锁,存在流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和领先的技术,犹如一把利剑,为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径。

行业痛点剖析:转型路上的荆棘

企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如穿越布满荆棘的丛林,面临着多方面的棘手问题。

大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让使用者体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在决策时犹如盲人摸象。

集团型公司在预算管控方面困难重重,如同脱缰的野马难以驾驭。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

高端制造企业对业务成本管控有着更高的要求,需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。同时,数据安全需求高,多系统应用和信息流转依靠人工卷抄,如同在悬崖边行走,充满风险。

医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景复杂多样,报销数据量大,费用标准落地与额度管控如同水中捞月,难以实现。费用类型繁杂,统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下,严重影响企业的运营效率。

在这样的背景下,企业对财务管理规范化要求愈发迫切,急需一套有效的解决方案来打破困境。

解决方案概述:数字化的曙光

合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,犹如黑暗中的曙光,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思的解决方案涵盖了多个方面,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过多系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互联互通。就像搭建了一座桥梁,让数据能够自由流畅地流动。

提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。预算管控前置,如同给费用管控加上了一道安全阀,有效防止了费用管控失控。发票智能校验功能,提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松。自动生成凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。同时,规范了企业流程,加强了费控管理,提升了业务人员的使用体验,满足了企业财务管理规范化要求。

核心功能亮点:科技赋能的力量

  • 无需报销:开启幸福财务之旅
    合思的无需报销功能让业务人员因公消费告别了垫资和开票的烦恼,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,让财务管理更加规范化要求得到了充分体现。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,满足了企业对财务管理规范化要求中数据流通和处理的高效性。

  • 预算管控:精准掌控费用支出
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的费用支出装上了一个精准的导航仪,确保企业在财务管理规范化要求的轨道上行驶。

  • 发票智能校验:高效处理发票难题
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。让发票管理不再是繁琐的工作,而是变得轻松高效,符合企业财务管理规范化要求中对发票管理的准确性和高效性。

  • 自动生成凭证:告别手工操作时代
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量时间,还提高了凭证生成的准确性,让财务工作更加规范化,满足了企业财务管理规范化要求中对财务凭证处理的标准化和自动化。

用户收益:多方共赢的局面

  • 员工:轻松工作,提升体验
    对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。员工能够更加轻松地完成工作,提升了使用体验,也符合企业在财务管理规范化要求下对员工操作便捷性的考虑。

  • 财务:减负增效,专注价值
    财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量时间,能够实时查看企业内部财务管理第一手信息,满足了企业财务管理规范化要求中对财务工作效率和准确性的提升。

  • 管理:全程管控,精准决策
    企业管理者通过合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,满足了企业财务管理规范化要求中对决策的科学性和准确性。

典型场景:真实案例的见证

  • 无需报销场景:高效合规的典范
    在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了全流程系统驱动,准确高效。这一模式不仅提升了员工的满意度,也提高了企业的财务管理效率,符合企业财务管理规范化要求。

  • 预算管控场景:精准把控费用
    通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。有效防止了费用管控失控,让企业能够精准把控费用支出,满足了企业财务管理规范化要求中对预算管控的严格性。

  • 发票管理场景:智能高效处理
    合思的发票管理场景支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。让发票管理更加智能高效,符合企业财务管理规范化要求中对发票管理的准确性和高效性。

  • 对公付款场景:规范流程,清晰管控
    合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。让对公付款管理更加规范清晰,满足了企业财务管理规范化要求中对付款管理的严谨性。

客户成功案例:实践出真知

  • 动力源:效率飞升成本降低
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思解决方案的有效性,满足了企业财务管理规范化要求。

  • 汉威科技:多效提升管控升级
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。提升了效率,规范了流程,加强了费控,符合企业财务管理规范化要求。

  • 派克新材:全面提速合规增强
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,满足了企业财务管理规范化要求。

  • 江西中机:减负增效优化费控
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账、归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,符合企业财务管理规范化要求。

合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升了企业的运营效率和成本控制能力,满足了企业财务管理规范化要求。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,让我们一起开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其魅力!

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captaincaptain
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