在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，精心打造出合思档案这一领先的管理平台，以其先进的技术和全面的解决方案，为企业解决档案管理难题，助力企业实现降本增效与合规运营，推动企业在数字化的道路上稳步前行。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是合思公司为企事业单位量身定制的单套制电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态和强大的技术能力，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，为企业提供一站式的财务解决方案。
合思档案通过电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来了前所未有的便捷体验。企业无需再进行繁琐的打印和组装工作，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，轻松解决了内外交困的档案管理问题。在这个数字化的时代，合思档案成为了企业财务档案管理的得力助手。
核心功能：解锁电子会计档案全生命周期管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖电子会计档案的全生命周期管理。
– 智能采集：多元数据汇聚枢纽
在智能采集方面，合思档案犹如一个高效的信息收集器。它通过外部生态规则引擎和内部EAI插件、API接口等多种方式，实现多源数据的快速采集。无论是来自不同业务系统的数据，还是外部合作伙伴的数据，都能被合思档案精准捕捉，为企业构建起一个完整的档案数据体系。
– 预归档服务：高效有序的档案预处理
预归档服务是合思档案的一大特色功能。它提供自动归档、业务检测等功能，能够对采集到的数据进行初步的筛选和整理。在这个过程中，系统会自动检测数据的完整性和准确性，确保档案数据符合归档要求。通过预归档服务，企业能够提高档案管理的效率，减少人工干预，降低错误率。
– 基础管理：精细管控档案存储与编号
基础管理模块涵盖了档号管理、档案储存等重要功能。合思档案采用科学的档号管理方法，为每一份档案赋予唯一的标识，方便企业进行快速检索和定位。同时，它提供安全可靠的档案储存环境，确保档案数据的安全性和完整性。
– 档案服务：全方位保障档案使用与管理
档案服务涉及身份调查、实物管理方案等多个方面。合思档案不仅能够对档案的使用人员进行严格的身份验证，确保档案信息的安全，还能提供实物档案的管理方案，实现纸质档案与电子档案的一体化管理。
– 统计分析与应用层功能：挖掘档案数据价值
此外，合思档案还具备强大的统计分析和应用层功能。它能够对档案数据进行深入分析，为企业提供辅助审计、证据方案库等服务。通过这些功能，企业能够更好地挖掘档案数据的价值，为决策提供有力支持。
合思档案的特色功能更是令人瞩目。它提供自定义档案类型的档案扩展解决方案，企业可以根据自身的业务需求，灵活定义档案类型，满足个性化的管理需求。同时，它还具备保障财务合规的证据链完整性解决方案，确保企业的财务档案数据符合法律法规的要求。多维度调阅的共享调阅解决方案，让企业内部不同部门之间能够实现档案数据的共享和协同使用。数电票系统在合思档案中发挥着重要作用，实现了数电票全流程自动化的数电票解决方案，大大提高了企业的发票处理效率。百亿级单据量匹配关联的大数据解决方案，让合思档案能够轻松应对大规模的业务数据，确保数据的准确匹配和关联。
优势凸显：合思档案与传统管理方式的较量
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
– 降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够实现显著的降本增效。在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求日益迫切。合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，为企业节省了大量的人力和物力资源。同时，它还能保障管理合规性，避免因档案管理不善而带来的法律风险。
– 业财税档全链路拉通：补足信息化建设短板
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它能够拉通业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现无缝对接。通过这种方式，企业能够打破信息孤岛，实现数据的流通和共享，提高整体运营效率。
– 数据价值挖掘：让档案数据“活起来”
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。传统的档案管理方式往往只是将档案数据进行简单的存储，而合思档案能够对档案数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。通过对档案数据的分析，企业能够发现业务中的潜在问题和机会，及时调整战略，提升市场竞争力。
– 资源重组与管理能效提升：优化企业运营模式
合思档案还能实现资源重组，提升管理能效。它能够对企业的档案资源进行整合和优化，实现资源的合理配置。同时，通过自动化的管理流程，减少人工干预，提高管理的准确性和效率。
合思档案具备广泛连接的能力，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接。100%自动归档功能，让企业无需再进行繁琐的人工归档操作，大大提高了工作效率。它符合国家政策要求，确保企业的档案管理工作合法合规。同时，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的不同场景需求，不断进行功能优化和升级，满足企业日益变化的管理需求。
成功案例：合思档案在企业中的卓越实践
合思档案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
– 海量单据企业的管理变革
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。合思档案凭借其强大的多系统采集数据能力，能够将企业各个业务系统中的数据进行快速采集和整合。通过自动匹配组装档案功能，实现了档案管理的电子化，大大提高了档案管理的效率。同时，数电票系统的应用，让企业的发票处理更加高效准确。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在激烈的市场竞争中占据了优势地位。
– 集团型企业的标准化之路
一家共享中心统建的集团型企业，曾经深受档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题的困扰。合思档案的出现，为企业带来了新的转机。通过合思档案，企业实现了档案管理标准化落地。它统一了档案管理的流程和标准，提高了整理匹配效率。同时，减少了存储空间成本和纸张打印成本，实现了绿色环保的管理理念。数电票系统在集团内部的应用，进一步提升了发票管理的规范化和自动化水平。
– 企业的数字化转型典范
还有一些企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合思档案为企业构建了一个集中的档案存储平台，实现了档案数据的统一管理。同时，它保障了业务证据链的完整性，为企业的合规运营提供了有力支持。数据共享功能让企业内部不同部门之间能够实时获取所需的档案信息，提高了协同工作效率。数电票系统的集成，让企业的发票管理更加智能化和高效化。通过这些应用，企业降低了成本，提高了合规性，实现了财务档案管理的数字化升级。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代优化，数电票系统也将不断升级完善，助力更多企业实现财务档案管理的数字化升级，在未来的市场竞争中占据优势地位，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
