在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上有着自己的探索与实践。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而智能合同管理在这一系列问题的解决中有着重要的潜在价值，它能帮助企业更好地规范流程、整合数据，为财务数字化转型提供有力支持。
智能融合破壁垒：合思解决方案精准出击
合思针对动力源的难题，提供了一系列智能且有效的解决方案，智能合同管理也贯穿其中。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就如同给企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够流畅地在不同系统间传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。智能合同管理在这里可以确保合同相关信息在系统集成中准确无误地传递，进一步优化数据的整合和利用。
无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能合同管理可以与这一模式相结合，对合同涉及的费用进行精准管控，确保每一笔费用都符合合同约定和企业规定。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能合同管理借助强大的系统连接能力，能够实现合同信息在不同系统间的高效流通，避免信息孤岛的出现。
专业实施稳推进：合思方案落地有章法
合思在实施解决方案时，展现出了专业和严谨的态度，智能合同管理的实施也有条不紊。
合思与动力源团队紧密合作，对动力源现有的财务系统和业务流程进行全面梳理和评估。这就像是一场细致的体检，找出企业在财务数字化方面的需求和痛点。在这个过程中，智能合同管理也得到了深入的分析，明确了其在现有流程中的定位和需要改进的地方。
根据评估结果，进行系统集成的配置和调试。确保HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据准确同步。智能合同管理系统也在这个阶段与其他系统进行了深度融合，保证合同数据能够准确地在各个系统中流转。
对动力源员工进行培训，使其熟悉无需报销流程和系统操作。这一步骤确保了方案能够顺利实施，员工能够熟练运用智能合同管理系统，发挥其最大功效。
在实施过程中，不断进行测试和优化，及时解决出现的问题。这保障了系统的稳定运行，也让智能合同管理系统在实际应用中不断完善。
显著成果展价值：合思方案助力企业腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，智能合同管理也发挥了重要作用。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。智能合同管理使得合同相关的流程更加顺畅，进一步提升了整体的运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能合同管理系统的自动化功能，减少了人工处理合同的工作量，让会计人员有更多精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能合同管理可以为员工提供合同相关的消费指引，确保消费符合合同规定。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。智能合同管理为财务审批提供了准确的合同依据，加强了费用控制的合规性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从动力源的评价可以看出，合思的解决方案得到了企业的高度认可，智能合同管理也在其中发挥了不可忽视的作用。
诚邀各企业借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，尤其是智能合同管理系统。开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限更有效。如果您想体验智能合同管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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