在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合规安全保障的基础上,释放双手创造力,实现业财融合。
科技巨头的财务挑战:汉威科技集团的困境
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业中占据着重要地位。
然而,随着业务的不断拓展,汉威科技集团也面临着诸多财务相关的挑战。作为上市公司,财务合规是其必须严格遵守的准则。在成本控制方面,如何在保证业务发展的同时,合理降低成本,成为了企业亟待解决的问题。业财融合也是汉威科技集团面临的重要挑战,传统的财务流程繁琐,数据处理不及时,导致财务信息与业务信息无法有效整合,影响了企业的运营效率和决策科学性。这些问题在一定程度上制约了企业的发展,汉威科技集团急需一套专业的财务数字化解决方案,以实现合规安全保障,提升管理效率和竞争力。
合思定制方案:为汉威科技集团精准破局
合思针对汉威科技集团的具体问题,提供了一系列针对性的解决方案,全方位保障企业的合规安全。
– 无需报销的智慧方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位严谨的财务管家,为汉威科技集团的财务合规安全保障提供了坚实的后盾。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时,系统会自动对消费行为进行审核,确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅减少了企业的财务风险,还提高了财务工作的效率。
– 全链路费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在汉威科技集团的日常运营中,员工可以通过企业消费商城进行因公消费,系统会自动进行费用控制和报销处理。同时,易商卡的使用也为企业的费用管理提供了更多的便利。这种全链路的费控管理模式,不仅提高了企业的费用管理效率,还进一步保障了合规安全。
– 付款管理新突破
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过该方案,汉威科技集团实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在付款过程中,系统会自动对合同和订单信息进行匹配,确保付款的准确性和合规性。同时,线上对账功能也提高了对账效率,减少了人工错误,为企业的资金管理提供了合规安全保障。
– 智能化财务分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它为汉威科技集团的经营决策提供了有力支持。该平台预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过合思BI,汉威科技集团可以对财务收支数据进行深入分析,及时发现企业运营中的问题和潜在风险。同时,平台提供的多维度分析报告也为企业的决策提供了科学依据,保障了企业在合规安全的前提下实现可持续发展。
显著成效:合思方案助力汉威科技集团腾飞
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在合规安全保障的基础上,实现了降本增效和业财融合。
– 时间成本大幅降低
合思的解决方案在提高工作效率方面成效显著。通过无需报销的模式,降低了员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,将更多的精力投入到业务工作中。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以更加高效地完成财务工作。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的人力成本。
– 费用节约效果明显
合思商城的同屏比价功能为汉威科技集团节约了大量的差旅费用。企业差旅费用节约了35%,这一数据充分体现了合思商城的优势。就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团通过合思商城的使用,也在差旅费用方面实现了有效的控制,为企业的成本管理提供了有力支持。
– 档案管理高效便捷
合思档案的应用为汉威科技集团的档案管理带来了革命性的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。同时,存储空间和耗材减少了70%,这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的档案管理成本。更重要的是,合思档案保障了数据的安全合规100%,为企业的重要财务数据提供了可靠的保护。
– 收支管理精准可控
合思的收支管理解决方案使汉威科技集团的付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务分析和决策提供了便利。通过合思的收支管理解决方案,汉威科技集团实现了财务数据的实时监控和分析,能够及时发现问题并采取相应的措施,保障了企业财务的合规安全。
总结与展望:合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团提供了全面、高效的财务数字化解决方案。在合规安全保障的基础上,帮助企业实现了降本增效、合规经营和业财融合。这一成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的领先地位和强大实力。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。持续关注行业动态和客户需求,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思有望成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动更多企业实现合规安全保障下的可持续发展。
如果您的企业也面临着财务合规、成本控制、业财融合等方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验,将为您提供全方位的支持和服务。现在就免费试用合思的产品和服务,感受财务数字化带来的便捷和高效,共同探索财务数字化的无限可能,为企业的发展注入新的动力。
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