在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升运营效率和效益的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，通过与合思的合作，成功解决了财务难题，实现了会计文档电子化，为企业的发展注入了新的活力。
创新先锋：赛傲生物的发展画卷
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于繁华的上海。它宛如一颗在细胞生物制药领域冉冉升起的新星，是一家极具创新精神的企业。专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务，赛傲生物凭借自身的技术实力和创新能力，荣获国家高新技术企业的称号，并在2021年7月入选上海市专精特新企业。多年来，赛傲生物在细胞生物制药领域积极拓展业务版图，与国内外顶尖学术机构开展广泛而深入的合作，不断推动行业的发展与进步。
财务困境：传统模式的重重枷锁
在赛傲生物积极发展业务的过程中，传统的财务模式却逐渐成为了企业前行的绊脚石。此前，采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。
流程方面，混乱难统一的问题十分突出。员工差旅审批流程冗长，如同一条蜿蜒曲折的山路，让员工苦不堪言。预算超标时有发生，行政部门物品采购进度延迟，严重影响了企业的运营效率。
管理上，粗放难核算的弊端也逐渐显现。不同类型提报管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作难度大，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。财务基础工作量巨大，人均处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表耗时费力，信息滞后，难以为业务决策提供及时、准确的依据。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一种新的解决方案来打破传统财务模式的枷锁，实现会计文档电子化，提升财务工作的效率和质量。
精准施策：合思的智慧解决方案
合思为赛傲生物量身定制的解决方案，宛如一把精准的手术刀，直击企业财务问题的要害。项目管理过程被科学地划分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项阶段，申请关联项目合同等关键信息，如同搭建起一座稳固的桥梁，将项目的各个环节紧密连接起来。系统自动生成项目台账，为项目的管理提供了清晰的脉络。当项目主计划发生变更时，需要提交申请并调整台账信息，确保项目始终在可控的范围内进行。
日常项目费用由关联方发起申请，匹配预算包自动管控，如同一个智能的管家，严格把控每一笔费用的支出。同时，系统会详细记录执行过程，为后续的审核和分析提供有力的依据。通过这样的解决方案，赛傲生物实现了会计文档电子化，让财务工作更加规范、高效。
高效落地：合思方案的实施之路
2021年9月，赛傲生物与合思携手开启了财务数字化转型之旅。仅仅用了3个月的时间，合思的解决方案就成功上线，这一速度令人惊叹。在实施过程中，团队围绕项目管理流程，逐步实现了项目信息关联、费用自动管控和数据同步等功能。
首先，实现了项目信息的关联。将项目的各个环节信息整合在一起，打破了信息孤岛，让信息能够在不同部门之间顺畅流通。其次，费用自动管控功能的实现，让预算管理更加精准。系统能够实时监控费用支出情况，一旦超出预算，会及时发出预警，避免了预算超标的问题。最后，数据同步功能确保了各个系统之间的数据一致性，提高了工作效率。通过这些功能的逐步实现，赛傲生物的会计文档电子化进程得到了有力的推动。
显著成效：转型带来的丰硕成果
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的效益提升。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，让员工不再为报销问题而烦恼。差旅预算节省了100万元，为企业节约了大量的成本。财务核算效率提升了90%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
实现了移动 + PC多端报销，员工可以根据自己的需求选择合适的方式进行报销，更加便捷高效。细化费用管理颗粒度，让每一笔费用都能够得到精准的管理和控制。重塑采购流程，提高了采购的透明度和效率。灵活管理备用金，确保资金的合理使用。合思BI报表支持业务决策，为企业的发展提供了有力的数据分析支持。通过这些成果的取得，赛傲生物深刻体会到了会计文档电子化带来的巨大优势。
高度认可：客户的真诚反馈
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示，该解决方案符合现阶段企业的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有了较大的提升。员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷与高效。赛傲生物通过合思的解决方案实现了会计文档电子化，为企业的发展奠定了坚实的基础。
众多像赛傲生物这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了显著的效益提升，成功开启了会计文档电子化的财务转型之旅。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之路，让企业运营更高效、更智能。
