在数字经济的浪潮中,国家正大力推动会计数字化转型,电子凭证数字化变革已成为企业财务数智化转型的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务,积极投身于这场变革,助力企业实现电子凭证数字化转型。接下来,让我们深入了解合思的相关产品、功能、优势及应用案例,探寻其在预算与报销关联方面的卓越表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,在发展历程中取得了显著成就。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其在预算与报销关联方面的专业能力得到了广泛认可。
合思财务收支管理平台:功能强大的预算报销利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务“智慧大脑”,具备众多实用功能,为预算与报销关联提供了有力支持。
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,实现了差旅申请与报销的无缝对接。同时,平台支持机票、酒店等商旅线上订购,员工还能使用易商卡进行线下消费,真正实现了无纸化报销。
在发票管理方面,平台能够自动采集发票信息,自动识别录入,大大提高了发票处理效率。审核对账环节,平台对接银行账户同步资金流水,确保资金流向清晰可查。此外,平台还具备统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能。
值得一提的是,合思积极响应国家政策,助力电子凭证数字化转型。平台推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,让预算与报销关联更加高效、便捷。
合思与传统报销模式对比:预算报销关联的巨大优势
与传统报销模式相比,合思在预算与报销关联方面的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
传统报销模式存在诸多问题。一些企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化情况,把电子凭证转换成图片文件入账;甚至存在非数字化操作,电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在极大风险隐患,而且查验成本偏高。
而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,有效避免了上述问题。在当前电子凭证数字化转型面临诸多挑战的情况下,如电子凭证类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、政府部门协调困难等,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让预算与报销关联更加紧密、高效。
合思应用案例:预算与报销关联的成功典范
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某国民经典零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯。同时,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,给财务管理带来了很大压力。
应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,该企业在预算与报销关联方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接。平台打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并建立档案证据链,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率,让预算与报销关联更加科学、合理。 -
某企业的降本增效之旅
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在诸多问题。
采用合思解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的方案真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,让预算与报销关联更加精准、有效。 -
某知名头部数字阅读品牌的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统,业务流程断裂,财务处理单据量大且需打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。
合思助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的目标。企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率,减少差旅超标、纸张浪费等情况。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等功能,确保了财务合规。平台灵活覆盖因公消费全场景,实现全面数字化转型,让预算与报销关联更加顺畅、智能。 -
某世界500强旗下教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且数据不互通,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅困难等挑战。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%,让预算与报销关联更加规范、有序。
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和优势。通过多个成功的应用案例可以看出,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算与报销关联方面,合思为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案,让企业财务管理更加科学、合理。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品功能,为更多企业提供优质的服务,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。如果您想体验合思在预算与报销关联方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。