在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心，难以适应快速发展的需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆动力强劲的跑车，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上疾驰前行。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理就像陷入了一片迷雾森林，面临着诸多难题。企业高管仿佛置身于一座管理成本的大山之下，纸质档案管理成本居高不下，数据又如同散落在森林中的珍珠，难以进行有效的分析和利用。财务人员则像是被困在繁琐工作牢笼中的鸟儿，需要耗费大量的时间去整理和核对档案数据，工作枯燥又乏味。业务人员在报销流程中，就像在迷宫中徘徊，流程繁琐，耗费大量时间。
同时，企业还承受着三重压力。一是高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本如同不断上涨的潮水，存储空间需求也像无底洞一样不断增大；二是高隐形成本，手工装册归档的工作量如同一座沉重的大山，数据利用效率却低得可怜；三是高合规风险，电子会计凭证管理稍有不慎就像一颗定时炸弹，纸质档案又容易损坏，如同脆弱的花瓶。档案管理政策与法规在这样的环境下，显得尤为重要，企业需要严格遵循相关法规，才能在这片迷雾森林中找到正确的方向。
合思档案财务数智化全景图
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的蜘蛛网，能够与各种系统紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，如同汽车的两个强劲车轮，推动着企业不断前进；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一条顺畅的流水线，让企业的财务流程更加高效。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像给企业的财务档案管理上了一把坚固的锁，既能节约成本，又能提升效率，还能保障企业在档案管理政策与法规的框架内合规运营。
合思档案使命照亮转型之路
合思档案始终秉持以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，致力于为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，如同一位领航员，引领企业驶向更加环保、高效的未来。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，就像给企业送上了一份珍贵的礼物。在这个过程中，严格遵循档案管理政策与法规，是合思档案为企业保驾护航的重要准则。
合思档案功能模块大揭秘
合思档案拥有多个功能模块，就像一个装满宝藏的百宝箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。其解决方案更是丰富多样，包括单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些解决方案如同不同的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，让企业在档案管理政策与法规的约束下，灵活应对各种挑战。
合思档案功能亮点闪耀光芒
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，就像一位聪明的魔法师，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程管理。其创新之处在于提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
它具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够轻松处理数电票，就像一位技艺高超的工匠，对各种材料都能得心应手。拥有生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，如同给企业的档案管理插上了一双翅膀。在整个过程中，严格遵循档案管理政策与法规，确保企业的档案管理工作合法合规。
合思档案优势铸就卓越价值
合思档案具有显著的优势，就像一座巍峨的高山，屹立在企业档案管理的领域。它能为企业节约70%的纸张成本，就像为企业关上了一扇浪费资源的大门；节约75%的整理成本，如同为企业减轻了一副沉重的担子；提升90%的检索效率，就像给企业配备了一台超级搜索引擎；确保100%的管理合规性，如同给企业穿上了一件坚固的铠甲。
该平台连接能力广泛，可连接各类异构业财系统，就像一条四通八达的高速公路，让企业的信息流通更加顺畅；能实现100%自动归档，减少人工介入，如同一位不知疲倦的机器人，高效地完成档案归档工作。它符合国家档案管理政策与法规的要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，可及时应对各种变化，就像一位机智的谋士，为企业出谋划策。
合思档案目标用户多元场景
合思档案的目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务人员和外部审计人员等。对于企业CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，他们可以通过它沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平，就像一位睿智的决策者，站在数据的制高点上做出精准的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能提高工作效率，实现数据的透明流转，就像一位高效的快递员，让数据快速准确地到达目的地。外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审的在线化、可溯源，就像一位侦探，能够清晰地追踪到每一个档案的来源和去向。在各个场景中，企业都需要遵循档案管理政策与法规，确保档案管理工作的合法性和规范性。
合思档案成功案例见证实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增加，凭证自动化率达到91.6%，就像一艘原本行驶缓慢的船只，装上了强大的发动机，快速前进。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，如同一场高效的革命，让企业的管理更加简洁明了。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定，就像一位节约资源的楷模，受到了大家的赞扬。金牌橱柜能便捷高效地查阅业务全貌，就像一位拥有千里眼的智者，能够清晰地看到企业的每一个角落。这些成功案例都表明，合思档案在遵循档案管理政策与法规的前提下，为企业带来了实实在在的好处。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。它是企业数字化建设的必然选择，就像在黑暗中为企业点亮了一盏明灯。选择合思档案，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
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