在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切,财务数字化转型成为众多企业的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的代表性企业,携手合思成功实现了财务数字化转型,其经验值得众多面临类似难题的企业借鉴。接下来,让我们一同深入了解这一转型过程,探寻出差报销系统在其中发挥的关键作用。
动力源转型彰显报销系统价值
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖多个板块,客户群体庞大,产品更是在众多国家重点项目中得以应用,2022年还荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号。
然而,在企业发展进程中,动力源也面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,数据还极为分散。业务覆盖面广导致报销模式复杂,加之组织架构复杂,流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。
出差报销系统在此时就显得尤为重要,它能够有效解决这些复杂的报销问题,为企业的财务工作带来便利。
合思方案开启报销管理新篇
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中出差报销系统是核心组成部分。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息与出差报销系统进行同步,同时把动力源BPM系统里的订单数据也与出差报销系统对接。如此一来,数据的流通更加顺畅,为后续的报销管理工作奠定了坚实基础。
从产品应用角度来看,出差报销系统的无需报销模式给员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让操作更加便捷。Open API与自定义流程引擎技术的支持,使得出差报销系统能够轻松对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
出差报销系统就像一个智能助手,在动力源的财务报销管理中发挥着重要作用,让原本复杂的报销流程变得简单高效。
应用成效见证报销系统实力
应用合思的出差报销系统后,动力源取得了显著的成效。效率提升高达300%,这一数据直观地展现了出差报销系统的强大功能。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,极大地提高了员工的满意度。同时,会计的工作量也大幅减少,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资金。
对于员工而言,出差报销系统让填报时间大幅缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。在财务方面,审批有了依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。从管理层面来看,企业能够实现全程管控,实时了解经营数据,为企业的决策提供有力支持。
出差报销系统就像动力源的财务守护者,守护着企业财务的健康和稳定发展。
领导认可凸显报销系统优势
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的出差报销系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开端,未来还将结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。
陈华林的认可,从侧面反映出出差报销系统在应对复杂财务需求时的优势和可靠性。它能够根据企业的不同情况进行灵活调整,为企业提供精准的报销管理服务。
选择合思开启财务转型征程
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思的出差报销系统。它就像一把金钥匙,能够为企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
出差报销系统以其强大的功能和灵活的应用场景,能够有效解决企业在报销管理方面的诸多问题。无论是系统集成的便利性,还是产品应用的高效性,都让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路。
现在,你有机会免费试用合思的出差报销系统,亲身体验它为企业带来的改变。不要再为财务数字化难题而烦恼,抓住这个机会,让企业在出差报销系统的助力下,实现财务的高效管理和可持续发展。