在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思的自动化审批系统凭借其卓越的功能和高效的解决方案，帮助众多企业实现了财务效率的大幅提升。以汉威科技集团为例，合思的自动化审批系统助力其实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%等显著成效，为企业的发展注入了强大动力。
气体传感巨头的财务挑战
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着诸多成本增效的需求。在当前经济环境下，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成为了企业亟待解决的问题。
同时，汉威科技集团还存在着一些现实痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，企业难以全面掌握资金的使用情况。对公付款与合同管理脱节，无法实现有效的关联和监控，增加了财务风险。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了企业的发展，也对财务数字化转型提出了迫切需求。
合思自动化审批系统的综合解决方案
面对汉威科技集团的财务难题，合思提供了一套综合的自动化审批系统解决方案。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验以及与ERP系统对接等多个方面，为企业打造了一个高效、智能的财务管理平台。
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预算管控：跨系统精准管理
在预算管控方面，合思的自动化审批系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过将单据信息转换后在第三方系统进行预算校验，并及时返回结果，系统能够实时预警超预算情况。这使得企业在预算管理上更加精准，能够有效避免超支现象的发生。 -
对公付款：合同关联实时监控
在对公付款环节，自动化审批系统建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，系统能够实时统计付款和回票进度，满足多种业务需求。这使得对公业务能够关联合同进行付款和监控，有效加强了企业对资金流向的管控。 -
发票智能校验：高效准确识别
发票智能校验功能是合思自动化审批系统的一大亮点。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别效率。企业无需再进行繁琐的人工校验，不仅节省了时间和人力成本，还降低了错误率。 -
系统对接：自动生成财务凭证
合思的自动化审批系统还能通过标准EAI插件与ERP系统进行对接，自动生成财务凭证。这使得财务核算更加高效、准确，减少了人工干预，提高了财务数据的质量。
自动化审批系统带来的显著成效
应用合思的自动化审批系统后，汉威科技集团取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思的自动化审批系统，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。财务付款效率提升了90%，资金支付更加快捷、准确。
同时，自动化审批系统对企业的业务管控也有了极致的提升。对公业务能够关联合同进行付款和监控，有效降低了财务风险。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地，企业能够更好地掌握资金的使用情况。此外，系统还提升了效率、规范了流程、加强了费控。批量、自动生成凭证，规范了报销路径，减少了费控失控的情况。
专业团队保障项目顺利推进
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨与合思携手，借助合思的自动化审批系统专业解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和合规经营。现在，您可以免费试用合思的自动化审批系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，为企业的发展注入新的活力。
