在企业的运营管理中,企业差旅策略的优劣直接影响着企业的成本控制和运营效率。有这样一家客户,通过采用合思的相关解决方案,在企业差旅管理方面取得了显著的核心成效,不仅大幅提升了报销效率,还降低了财务成本,为企业的可持续发展注入了强大动力。下面,让我们一起深入了解这家企业与合思的合作故事。
高端制造企业的差旅困境
这家客户是一家高端制造领域的上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在企业的日常运营中,差旅管理成为了一大难题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。每次出差回来,员工都要花费大量时间整理票据、填写报销表单,然后经过层层审批,整个流程繁琐又耗时。这不仅让员工感到疲惫,也影响了他们的工作积极性。
对于财务部门来说,低价值工作占据了大量时间。财务人员需要手动核对大量的报销单据,审核费用是否符合标准,进行账务处理等。这些工作不仅效率低下,还容易出现错误。
而企业老板也面临着无法实时掌握业务数据的问题。由于差旅数据分散,缺乏有效的整合和分析,老板难以了解企业的差旅费用支出情况,无法及时做出合理的决策。这些差旅痛点严重制约了企业的发展,寻找一套有效的企业差旅策略迫在眉睫。
合思解决方案:打造高效差旅管理体系
为了解决该企业的差旅难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,实现了多个核心功能。
预算预占用功能,在员工进行差旅申请时,系统会自动根据预算情况进行预占用,确保费用支出在预算范围内。费用标准校验功能,能够实时检查员工的差旅费用是否符合企业设定的标准,对于超出标准的费用进行提醒和控制。
在员工移动端申请方面,员工可以通过手机端轻松提交差旅申请和报销,随时随地处理业务。财务月底对账入账自动化,系统能够自动完成与银行的对账和账务处理,大大减少了财务人员的工作量。管理洞察与数据监测功能,为企业提供了全面的差旅数据报表和分析,让老板能够实时掌握业务数据,做出科学的决策。通过这些功能,合思为企业打造了一个高效、透明的差旅管理体系,优化了企业差旅策略。
显著成效:降本增效成果斐然
通过合思解决方案的实施,该企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简单快捷,员工可以更快地拿到报销款,工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业实现了显著的降本增效。差旅费用得到了有效控制,预算执行更加严格,企业的资源得到了更合理的配置。这些成效不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业在市场中的竞争力,证明了合思解决方案在优化企业差旅策略方面的强大实力。
客户评价:高度认可,合作愉快
对于与合思的合作,该企业给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。在合作过程中,面对企业的复杂需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题。双方在工作方法及管理理念上产生了共鸣,能够密切配合,共同推动项目的顺利实施。
合思的专业服务和先进技术让企业感受到了实实在在的价值。企业认为,合思的解决方案不仅解决了当前的差旅管理问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。这种良好的合作关系为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望:深化合作,提升费控管理水平
随着企业的发展和市场的变化,企业对差旅管理的要求也在不断提高。未来,合思与该企业将进一步深化合作,拓展系统功能,不断完善企业差旅策略。
双方将共同探索如何利用大数据、人工智能等技术,对差旅数据进行更深入的分析和挖掘,为企业提供更精准的决策支持。进一步优化系统的用户体验,提高员工和财务人员的操作便捷性。加强与其他业务系统的集成,实现企业信息的全面共享和协同。通过这些举措,双方将共同提升企业的费控管理水平,为企业的可持续发展提供更有力的保障。
携手合思,开启高效企业差旅策略之旅
在当前经济环境下,企业需要不断优化自身的管理流程,提升运营效率,以应对市场的挑战。像该高端制造企业一样,选择合思的解决方案,能够有效解决企业的差旅痛点,实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨免费试用合思的解决方案,体验高效、智能的企业差旅策略。让合思与您携手共进,共创美好未来。