在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统的费用管理方式如同老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,面临着诸多难以解决的痛点。而合思的财务收支管理平台恰似一艘崭新的巨轮,为企业提供了全新的、有效的解决方案,引领企业驶向财务数字化的彼岸。
传统报销痛点凸显
企业在费用支出管理方面一直困难重重,传统的报销方式可谓是高投入、低产出,员工体验也极差。
在手工报销阶段,预算管控如同虚设,员工需要自己垫资支付费用,还要繁琐地管理票据,报销流程常常停滞不前。就像一场没有指挥的音乐会,混乱无序。
到了电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票等问题。这就好比在崎岖的山路上开车,虽然有了车,但道路依然坎坷。
同时,企业还面临着财税合规监管日益严格、电子发票管理难题以及工业化中后期精细化管理需求等挑战。这些问题就像一道道关卡,阻碍着企业的发展。
合思方案全面出击
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的工具箱,能满足企业各种财务需求。
核心功能亮点纷呈
- 费用分级管控精细升级
合思的费用分级管控涵盖L1 – L5五个费控能力等级,如同五级台阶,从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段,它集成了供应商,员工无需再垫资,报销体验大幅提升,就像从泥泞的小路走上了平坦的大道。
L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销和“四大统一”,报销流程更加顺畅高效。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度极高,全场景无需人工参与,如同自动驾驶的汽车,轻松又便捷。
- 广泛连接能力无缝对接
合思具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。
它聚合了多种供应商,提供多场景报销和支付渠道,无论是对私报销还是对公报销,都支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多种支付方式,就像一个四通八达的交通枢纽,连接着各个方向。
- 智能财务管理高效精准
合思的智能财务管理功能十分强大。它能自动进行发票合规性查验、验真查重,实现业务系统与财务系统的无缝打通。
可以自动抓取开票所需数据,自动生成凭证、报表,支持业财数据联通和智能决策。就像一位精明的财务管家,把企业的财务事务打理得井井有条。
用户收益显著提升
- 提升效率减负前行
合思的解决方案大大减少了员工和财务人员的报销和财务管理工作量。员工无需再垫资、整理票据,财务人员也无需手工装订凭证、统计数据。
他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,就像卸下了沉重的包袱,轻装上阵。
- 降低成本增效有道
通过优化报销流程、控制费用支出、节约打印和仓储成本等方式,合思帮助企业实现了降本增效。
这就像在企业的运营成本上做减法,在效益上做加法,让企业的财务状况更加健康。
- 合规经营稳健发展
在财税合规监管日益严格的今天,合思能够满足企业的合规要求,避免电子发票带来的财税风险,确保企业费用支出合规。
就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业可以稳健发展。
- 数据赋能决策精准
合思提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业业务决策提供有力支持,实现精细化管理。
企业可以根据这些数据报表,做出更加精准的决策,就像在迷雾中找到了指南针。
典型场景精准适配
- 医药行业合规高效
医药行业对合规要求极高,合思的解决方案能够满足这一需求。它提高了活动报销、差旅报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
就像为医药企业的财务报销管理装上了精准的导航系统,让报销流程更加顺畅合规。
- 软件行业管控无忧
软件行业存在项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题,包括费用预算、控制、结算等环节,以及团队人员复杂、费用类型多等痛点。
合思的解决方案能够有效解决这些问题,让软件企业的费用报销管理更加轻松,就像为软件企业的财务管理穿上了一件坚固的铠甲。
- 连锁经营行业业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。
合思的解决方案实现了业财统一和审批体验提升,就像为连锁经营企业搭建了一座沟通业财的桥梁。
客户成功案例见证实力
- 医药行业定制增效
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了人工耗损。
这就像为制药公司的财务报销管理注入了一剂强心针,让企业的财务运转更加高效。
- 软件行业定制优化
中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
就像为软件服务公司的财务报销管理进行了一次全面的升级改造,让企业的财务更加智能高效。
- 连锁经营行业规范运营
中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
就像为连锁餐饮品牌的财务报销管理制定了一套科学的规范,让企业的运营更加有序。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和众多成功的实践案例,能够有效解决企业在费用管理和财务数字化转型过程中的痛点。费用报销管理新方法,正是合思为企业带来的宝贵财富。如果您的企业也面临类似问题,不妨选择合思,免费试用其财务收支管理平台,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。