在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。信息孤岛问题导致各部门数据无法有效流通,报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言,成本控制难题更是让企业管理者头疼不已。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,并推出了一系列极具针对性的解决方案,其核心产品数字报销平台更是成为众多企业解决财务难题的得力助手。
合思数字报销平台:财务数智化先锋
合思创立于2014年,最初名为易快报,如今已成长为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。它打造的数字报销平台,依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:引领财务新未来
合思怀揣着远大的使命与愿景。其使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。愿景则是通过强大的连接能力打破信息孤岛,构建一个开放的财务数字化生态,为企业提供更科学、更高效的财务解决方案。
多元模块:功能一应俱全
-
合思费控:全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。员工可以轻松在线申请差旅,系统自动进行预算审核,确保费用支出在合理范围内。同时,统一开票功能让发票管理更加便捷,减少了人工操作的繁琐。 -
合思商城:全场景差旅优选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。在这里,企业可以实现同屏比价,让消费更加透明。员工在选择差旅服务时,能够直观地比较不同供应商的价格和服务,为企业节约差旅成本。 -
合思档案:电子档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。企业的各类会计档案都能被完整收集,智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,当需要查找档案时,快速检索功能能够让用户在短时间内找到所需文件。 -
收支管理:精准高效的财务把控
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款有应付立账、票据核销等功能,确保企业付款流程的规范和准确。合思收款具备应收立账、实收清分等功能,提高了企业收款的效率和准确性。合思BI则提供数据准备、分析应用等功能,通过预制的多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,让企业管理者无需具备专业的技术知识,就能轻松进行财务分析,实现个性化预警与监控。
功能亮点:创新引领变革
-
无需报销的解决方案:简化流程提效率
合思的数字报销平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,实现自动入账归档。这大大减少了员工和财务人员的工作量,提高了工作效率。 -
连接型管理平台:打破信息壁垒
合思打造的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,有效解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。这一平台打破了企业内部和供应商之间的信息壁垒,让采购流程更加顺畅。 -
智能化分析平台:数据驱动决策
智能化财务收支经营分析平台是合思数字报销平台的又一亮点。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,零技术门槛开箱即用。企业管理者可以根据自身需求进行个性化预警与监控,让数据成为决策的有力依据。
显著优势:为企业创造价值
-
降低成本:真金白银的节约
合思数字报销平台在降低企业成本方面成效显著。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,让企业在差旅支出上节省了大量资金。合思档案减少了档案整理、组卷、利用耗时和存储空间、耗材等,降低了企业的运营成本。 -
提高效率:节省时间提效益
该平台大大提高了企业的工作效率。它降低了员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少了财务入账归档时间,提升了对账效率和收款效率,让企业的财务流程更加顺畅。 -
保障合规:安全可靠有保障
合思数字报销平台通过严格的风控和认证,确保数据安全合规。它通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证等,让企业在使用过程中无需担心数据安全问题。 -
广泛连接:打破孤岛促协同
合思数字报销平台与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛,实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
-
目标用户:满足多元需求
合思数字报销平台的目标用户广泛,包括老板、财务人员、员工等。老板可以通过平台实时掌握企业财务状况,进行精准决策;财务人员可以借助平台提高工作效率,确保财务数据的准确性;员工则可以享受便捷的报销体验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
应用场景:适配多种业务
在消费场景方面,涵盖机场出行、用车用餐、企业购等。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等。无论是日常消费还是业务往来,合思数字报销平台都能提供相应的解决方案。
成功案例:实力见证价值
-
动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思数字报销平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这让企业在人力和时间成本上都得到了极大的优化。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思数字报销平台在成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。让企业的档案管理工作实现了质的飞跃。
合思数字报销平台凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。无论是解决当前的行业痛点,还是助力企业未来的发展,合思数字报销平台都是值得信赖的选择。如果您的企业也想体验高效、便捷、安全的财务数字化管理,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思数字报销平台进行免费试用,让有限的资源发挥出更有效的价值。