在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数字化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的专业能力,以及一系列卓越的产品和服务,成功助力众多企业突破财务困境,实现降本增效的目标。接下来,就让我们走进赛傲生物的故事,深入探寻合思是如何为企业量身定制有效解决方案的。
赛傲生物:财务困境中的前行者
赛傲生物,作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业,始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,在企业蓬勃发展的背后,财务流程的弊端逐渐显现。
过去,赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙,彼此独立,流程严重割裂。这不仅导致费用管控难上加难,更使得企业面临较高的财务风险。
员工的差旅报销采用传统的纸质单据填报申请方式,这种方式效率低下,审批流程冗长,预算超标的情况时有发生。每一次的差旅报销,都像是一场漫长的等待,让员工苦不堪言。
行政部门的物品采购审核流程缺乏规范,采购进度常常延迟,影响了企业的正常运转。一件简单的办公用品采购,可能因为繁琐的审核流程而迟迟无法到位。
财务部门更是深陷繁重的工作泥潭。人均处理500 + 张单据,手工制作凭证的工作量巨大,报表分析严重滞后。这使得企业管理层难以获得及时有效的决策依据,在市场竞争中处于被动地位。智能报销申请在这样的环境下显得尤为迫切。
合思方案:精准解锁财务难题
合思为赛傲生物精心打造了一套全方位的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联。
在项目管理过程中,合思注重项目信息的完整性。在立项申请时,就关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。一旦项目发生变更,能够及时调整基础信息,确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包并进行严格的管控。每一笔费用的支出都有详细的记录,整个执行过程一目了然。智能报销申请在这个过程中发挥了重要作用,让费用申请更加便捷高效。
显著成效:赛傲生物的华丽转身
通过合思的解决方案,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率大幅提升65%,员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内。现在,员工只需通过智能报销申请,随时随地都能发起报销申请,审批流转路径清晰明了。无论是在办公室还是在外出差,都能轻松完成报销流程。
差旅预算节省了100万元,这得益于合思对费用的精细管控。系统能够实时监控差旅费用的支出情况,及时提醒员工和管理层控制预算。智能报销申请让差旅费用的管理更加科学合理。
财务核算效率提升90%,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。合思的系统能够自动处理大量的单据,生成准确的凭证和报表。智能报销申请的数据自动录入,减少了人为错误,提高了财务核算的准确性。
赛傲生物实现了移动 + PC多端报销,员工可以根据自己的需求选择合适的方式进行报销。无论是使用手机APP还是电脑浏览器,都能享受到便捷的报销体验。智能报销申请打破了时间和空间的限制,让报销更加自由。
费用管理颗粒度进一步细化,将日常申请单拆分为19类费用类型。每一笔费用都能准确归类,方便企业进行精细化管理。智能报销申请让费用分类更加清晰,为企业的财务管理提供了更详细的数据支持。
采购流程得到重塑,申请、采购、付款等流程紧密关联,建立了完善的采购管理和台账管理。每一次采购都能在系统中全程跟踪,确保采购流程的透明和规范。智能报销申请与采购流程的无缝对接,让采购费用的报销更加顺畅。
备用金管理灵活可追溯,借款后员工可以在线核销或手动还款。系统会实时记录备用金的使用情况,方便企业进行监管。智能报销申请让备用金的管理更加方便快捷,减少了资金风险。
合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新,管理层可以通过报表随时了解企业的财务状况。智能报销申请的数据实时同步到BI报表,为企业的决策提供了及时准确的依据。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供专业的财务数字化支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正面临着财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受智能报销申请带来的便捷与高效。