在数字化浪潮的汹涌席卷下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,在市场中脱颖而出,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
公司与产品:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,发展历程中已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。在采购流程管理方面,合思也能凭借其广泛的服务网络和强大的技术实力,为企业提供有力支持。
核心产品:采购流程管理的多面能手
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系统集成:打破数据壁垒
合思费控系统在系统集成方面表现卓越。它能与HR、BPM、OA、ERP等多种系统同步数据,打破数据孤岛,实现数据互通。
以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,在采购流程管理中,各个环节的数据能够及时共享,采购人员可以根据准确的人员信息和订单数据进行合理安排,大大提高了采购效率。 -
无需报销:提升采购报销效率
合思的无需报销功能在采购流程管理中也发挥着重要作用。员工因公采购消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
像一些企业通过此功能,在采购报销环节提升了效率。采购人员无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够将更多精力放在采购业务本身,从而优化采购流程管理。 -
发票管理:减轻财务审核负担
系统拥有强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。
在采购流程中,发票管理是重要的一环。赛傲生物等企业通过该功能减少了财务审核工作量。采购人员可以更方便地处理发票,财务人员也能更高效地进行审核,确保采购流程的合规性。 -
预算管控:有效落地采购预算
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技等企业借此有效落地了预算管控。在采购流程管理中,预算管控能够帮助企业合理控制采购成本,避免超支情况的发生,确保采购活动在预算范围内进行。
优势对比:传统与现代的鲜明碰撞
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传统财务系统的困境
在当前经济环境下,传统财务系统在采购流程管理中面临诸多问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复。这些问题导致采购流程效率低下,成本增加。 -
合思系统的革新
合思系统通过广泛连接,实现了多系统集成,让数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在采购流程管理中,这意味着采购人员能够更快地完成报销,财务人员也能更高效地处理采购相关的财务事务。
合思还能提供个性化的解决方案。根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制贴合企业实际的功能和流程。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业定制项目台账管理等。在采购流程管理方面,这种个性化定制能够更好地满足企业的特殊需求,提高采购流程的适配性和效率。
应用案例:多行业采购流程管理的成功典范
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制造业:效率与成本的双重优化
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,在采购流程管理方面取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得采购流程更加顺畅,采购人员能够及时获取所需信息,做出更合理的采购决策。
赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在采购流程中,这些提升意味着企业能够更有效地控制采购成本,提高采购效率。 -
医药行业:流程与管控的全面升级
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在采购流程管理中,审批效率的提升能够加快采购决策的速度,提高采购流程的灵活性。
斯利安应用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。采购流程中的费用管控更加精准,采购业务的执行情况也能更清晰地呈现,有助于企业优化采购流程管理。 -
互联网行业:数据融合与效率提升
长亭科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在采购流程管理中,数据融合能够为采购决策提供更全面的信息,提高采购的准确性和效率。
帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户人均提交3 – 4张单据/月,灵活覆盖因公采购全场景。这表明合思系统能够适应不同规模和业务需求的企业,为企业的采购流程管理提供有力支持。
在数字化需求不断增长和全电票时代的背景下,合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,带来了显著的效益提升。合思将继续深化产品创新和服务升级,不断拓展应用场景,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,创造更大的价值。
如果您想体验合思在采购流程管理方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业采购流程管理的数智化升级之旅。