在商业的舞台上，财务数字化转型宛如一场华丽的变革，众多企业都在积极探寻破局之道。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，一同揭秘合思如何凭借卓越的解决方案，帮助企业解决财务难题，实现差旅审核效率的大幅提升，完成财务数字化转型的精彩蝶变。
经典零食巨头风采
此客户堪称零食界的传奇，一款经典零食畅销30余年，早已成为国民舌尖上的记忆。其销售版图如一张巨大的网络，覆盖全国各个角落。庞大的业务规模带来了惊人的年单据量，高达2.6亿。在竞争激烈的零食行业中，它凭借着深厚的底蕴和广泛的影响力，稳稳占据着重要地位。
业务困局待解
-
复杂业务迷宫
该品牌的销售业务遍布全国，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。这使得企业在管理过程中面临着巨大的挑战，各个环节相互交织，如同陷入了一座复杂的迷宫。 -
管理低效顽疾
管理流程涉及多个系统，数据在不同系统之间流转，过程繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不依靠人工记账，大量的时间和精力被消耗在繁琐的账务处理上，难以释放财务的真正价值。 -
成本居高不下
事前事中管控的不连贯，让差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。每一次的差旅支出都如同一个无底洞，吞噬着企业的利润。 -
档案管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作如同在茫茫大海中捞针，极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业的财务管理效率。差旅审核效率的低下也在这个过程中愈发凸显。
合思方案破局
-
全流程智慧蓝图
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这就像是为企业绘制了一幅智慧的蓝图，将各个环节紧密连接起来。 -
员工消费新体验
员工在进行差旅时，通过差旅申请，可使用易商卡进行线下消费，也能在线上进行商旅订购。这种便捷的消费方式，让员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
高效财务运作链
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，在合思的解决方案下形成了一条高效的财务运作链。每一个环节都紧密配合，如同精密的齿轮，确保了差旅审核效率的大幅提升。
实施步骤探秘
-
数据联通奇迹
合思团队首先打通了12个系统，完成了数据的采集工作。就像搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。同时，自动校验档案的完整性，并通过千亿次的计算建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
合思商城新篇
构建合思商城，实现了线上开票、自动对账记账的功能。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，进一步提升了差旅审核效率。 -
电子档案闭环
建立电子会计档案系统，实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从消费到入账，再到档案归档，每一个环节都在系统的监控下有序进行，确保了财务管理的准确性和高效性。
显著成果彰显
-
成本节约成效
通过合思的解决方案，企业在差旅费用上实现了大幅节约，年度节约达200万以上。同时，财务入账效率提升了60%，让企业的资金流转更加顺畅。 -
业财融合新貌
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了有力的支持。 -
数据管理升级
数据采集与校验工作的完成，打通了多系统之间的数据壁垒，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅提高了数据的准确性，也为企业的数据分析提供了丰富的资源。 -
线上线下协同
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，差旅审核效率得到了进一步提升。 -
智能管理保障
以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业可以更加便捷地查询和使用会计档案，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉之声
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，再次证明了合思解决方案在提升差旅审核效率方面的卓越成效。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，想要提升差旅审核效率，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。现在就可以免费试用我们的产品，感受合思带来的全新财务管理体验。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com。
