在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着一场前所未有的变革,挑战与机遇如影随形。财务数智化转型,已然成为众多企业提升核心竞争力、迈向可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且极具前瞻性的解决方案,在助力企业财务数智化转型的道路上取得了令人瞩目的成效,特别是在审批流程再造方面,更是有着独特的优势。
市场形势:数智浪潮下的财务转型需求
随着科技如骏马奔腾般飞速发展,市场竞争的激烈程度也日益加剧。企业对财务数智化的需求如同久旱盼甘霖一般迫切。数字化转型,不仅仅是提高企业运营效率、降低成本的利器,更是增强企业决策能力和风险管控能力的法宝。
在这样的市场形势下,合思犹如一艘领航的巨轮,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、全流程的财务数智化服务,在审批流程再造方面也能更好地满足企业需求。
痛点分析:传统财务审批的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中,宛如陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多痛点。多系统林立,导致数据孤岛问题严重。操作体验犹如在崎岖山路上行车,异常糟糕;数据分散得如同散落的珍珠,难以串起;信息滞后,仿佛背着沉重的包袱前行。业务流程难以统一,审批流程再造困难重重。
预算管控如同缥缈的云雾,难以落地。费用标准控制过度依赖人工,如同老黄牛拉车,效率低下。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,审批流程缺乏有效的统筹。
员工报销流程繁琐得如同迷宫,手工录入合规难如登天,发票处理难度大得像攀登陡峭的山峰。会计工作量大且效率低下,审批流程的繁琐让整个财务工作如同陷入泥潭。
解决方案整体策略概述:合思的智慧转型之路
合思以构建广泛连接的生态系统为基石,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理、规范合同管理流程、加强发票智能校验和自动生成凭证等方式,助力企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务工作效率和管理水平,为审批流程再造提供了有力的支撑。
核心模块:精准发力的五大审批利器
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预算管控模块:智能预算审批的精准守护
合思的预算管控模块,如同一位严谨的卫士,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时,默认继续审批流程;超预算时,立即提交实时预警,为审批流程再造提供了精准的预算控制。 -
合同管理模块:合同审批流程的规范使者
建立合同管理台账,规范合同管理流程。通过API写入系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。合同管理模块如同一位细心的管家,让合同审批流程更加规范有序。 -
发票管理模块:发票审批的高效守门员
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为发票审批流程再造提供了高效的保障。 -
自动生成凭证模块:财务凭证审批的智能助手
通过标准插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证模块如同一位不知疲倦的智能秘书,让财务凭证审批流程更加便捷高效。 -
商城与支付模块:消费审批的便捷通道
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,支持银企直连,实现业务与付款的打通,为消费审批流程再造提供了便捷的途径。
竞争优势:合思审批流程再造的独特魅力
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广泛连接的生态:打破数据壁垒的纽带
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现无缝对接,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和业务的高效协同,为审批流程再造提供了坚实的生态基础。 -
双轮驱动的模式创新:定制化审批的智慧引擎
通过技术创新和服务创新,为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。双轮驱动的模式创新,如同为审批流程再造注入了强大的智慧引擎。 -
无需报销的解决方案:审批流程的便捷变革
真正实现了员工报销的便捷化和财务工作的自动化,提高了员工的满意度和财务工作的效率。无需报销的解决方案,是审批流程再造的一次便捷变革。 -
专业的研发与服务团队:审批流程保障的坚实后盾
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发与服务团队,如同坚实的后盾,为审批流程再造提供了及时、高效的服务。
成功案例:审批流程再造的实践典范
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动力源:审批流程提速的标杆
通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批流程再造让动力源在财务效率提升上成为了行业标杆。 -
汉威科技:审批流程优化的先锋
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,加强对公业务管控。汉威科技在审批流程再造方面成为了行业的先锋。 -
派克新材:审批流程高效的典范
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现项目预算 + 费控标准的有效落地。派克新材在审批流程再造上展现出了高效的典范。 -
江西中机:审批流程变革的榜样
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现费控数字化管理赋能降本增效。江西中机在审批流程再造方面成为了变革的榜样。 -
李群自动化:审批流程管控的楷模
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标均大幅缩短,整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。李群自动化在审批流程再造上是管控的楷模。
服务体系:全流程陪伴的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、全流程的服务。从项目咨询、方案设计、系统实施到上线运维,合思的专业团队将如同贴心的伙伴,全程陪伴企业,确保项目的顺利推进和系统的稳定运行。同时,合思还提供定期的培训和技术支持,帮助企业员工熟练掌握系统的使用,不断提升企业的财务管理水平,为审批流程再造提供全方位的服务保障。
在企业财务数智化转型的道路上,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的痛点,特别是在审批流程再造方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想体验合思在审批流程再造方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务审批的全新篇章。