在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为一家在零食连锁行业颇具影响力的企业,在这一转型浪潮中取得了显著成效。通过有效的发票成本控制,鸣鸣很忙成功解决了运营管理和财务报销等方面的难题,实现了降本增效的目标。
客户背景与挑战:连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”等知名品牌。全国门店数量超过10000家,如此庞大的规模在带来丰厚收益的同时,也带来了一系列挑战。
该集团采用“强加盟”模式,这使得门店标准化落地成为一大难题。各个门店在运营管理、财务报销等方面存在较大差异,难以实现统一高效的管理。在财务报销流程上,更是存在诸多问题。差旅报销与申请脱节,导致成本难以合理控制;门店发票审核回收困难,耗费了大量的人力和时间;私车公用管控薄弱,增加了不必要的费用支出。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理效能,发票成本控制也成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述:合思助力打造高效财务体系
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨,为企业的财务数智化转型带来了新的生机。
在差旅管理方面,合思的差旅无需报销功能实现了成本的合理收缩。员工在申请差旅时即实现合规,避免了不必要的费用支出。这不仅提高了差旅费用的使用效率,也为发票成本控制提供了有力支持。
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理的解决方案。通过该方案,企业减少了人力投入,实现了高效的收票核票。所有发票都能得到及时、准确的处理,大大降低了发票管理成本,加强了发票成本控制。
在财务核算方面,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,避免了人工计算可能出现的错误和漏洞。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能实现了发票与订单的自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。这一系列功能的实现,使得财务核算更加准确、高效,进一步优化了发票成本控制。
成效与成果:数智化转型带来的惊人蜕变
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。在运营效率方面,企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的运营模式使得企业能够更快地响应市场需求,提高了客户满意度。
在成本控制方面,财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过有效的发票成本控制,企业年节约成本达到5000万,采购成本同比降低30%。这不仅提升了企业的盈利能力,也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
此外,合思解决方案还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈:员工报销体验的质的飞跃
鸣鸣很忙的员工对合思解决方案给予了高度评价。特别是巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。以往,他们需要花费大量时间和精力处理报销事宜,而现在,通过合思的解决方案,报销流程变得简单快捷。这不仅提升了员工的报销体验,也让他们有更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量。
未来合作与展望:携手合思迈向更高台阶
鸣鸣很忙与合思的合作取得了阶段性的成功,但双方的合作并不会止步于此。未来,鸣鸣很忙将继续与合思深入合作,进一步深化财务数智化转型。在数据中台板块,双方将深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过不断优化发票成本控制等各项财务管理措施,鸣鸣很忙有望在零食连锁行业取得更加优异的成绩。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也希望提升财务效率、实现降本增效,不妨关注发票成本控制这一关键环节。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,能够为您的企业提供全方位的支持。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com,了解更多信息并免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。