在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘净利润，实现财务的高效运作。下面，就让我们走进某知名头部数字阅读品牌的案例，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型，达成差旅操作简化的。
知名客户 行业翘楚
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域拥有广泛的影响力和庞大的用户群体。其业务的快速发展对财务管理提出了更高的要求，然而，传统的财务管理模式却给企业带来了诸多困扰。
业务困境 亟待突破
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数据孤岛 管控乏力
在企业内部，数据分散在多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，难以形成完整的链条。这使得数据整合变得异常困难，费用管控无法有效落地，预算超标情况频频出现。财务人员仿佛在迷雾中摸索，难以准确掌握企业的费用支出情况。 -
低效劳作 人效堪忧
每个财务月，该企业需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员陷入了大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像勤劳的小蜜蜂，却在做着重复而低效的劳动。 -
纸张浪费 成本高企
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，还不符合环保理念。堆积如山的纸质文件，就像一座无形的大山，压在企业的身上。 -
档案管理 困难重重
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，犹如大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。这种落后的档案管理方式，严重制约了企业的发展。
合思方案 精准破局
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。合思就像一位经验丰富的医生，为企业的财务问题开出了精准的药方。
实施步骤 稳步推进
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精挑细选 携手合思
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过多方比较和评估，最终选择与合思合作。这一选择，体现了企业对合思专业能力和解决方案的高度认可。双方的携手，就像两颗闪耀的星星，汇聚在一起，照亮了企业财务数字化转型的道路。 -
流程改造 全面转型
利用合思的方案，企业对财务流程进行了改造和优化，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在这个过程中，企业的财务管理模式发生了翻天覆地的变化，从传统的手工操作迈向了数字化的高效运作。
显著成果 效益凸显
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增效显著 效率飞升
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业的财务管理效率就像插上了翅膀，飞速提升。 -
降本有方 成本大减
合思的方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业的成本就像被拧紧的水龙头，不再肆意流淌。 -
合规保障 风险降低
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理就像一座坚固的堡垒，抵御着各种风险的侵袭。 -
先进理念 引领潮流
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现了差旅操作简化。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了行业的发展潮流。
客户认可 反馈积极
企业对合思的方案给予了高度认可，认为其有效降低了差旅成本和档案管理成本。未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这一反馈，不仅是对合思的肯定，也为合思的未来发展指明了方向。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该数字阅读品牌类似的财务问题。如果您的企业也渴望实现差旅操作简化，提升财务管理效率，降低成本，那么选择合思的解决方案将是您明智的选择。合思愿与您携手，共同实现财务数字化转型，提升企业效益和竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
